La maggior parte delle indagini riguarda innanzitutto questioni aziendali. Ottieni risposte immediate tramite e-mail, strumenti di collaborazione e sistemi di intelligenza artificiale, e inoltra la questione ai livelli superiori solo quando è necessario.
La maggior parte delle indagini non richiede mai di uscire dall'ambito dell'organizzazione e, nella maggior parte dei casi, non è necessario seguire il processo di eDiscovery. Entrambe queste operazioni comportano un notevole aumento dei tempi, dei costi e dell'esposizione verso l'esterno prima ancora che si sappia se il rischio lo giustifichi.
Riconosciuta per la completezza della sua visione e la capacità di attuazione nel rapporto “Governance e archiviazione delle comunicazioni digitali 2026”.
Prendi decisioni aziendali cruciali in pochi giorni, anziché in settimane. I rischi vengono risolti con un impatto minore sull’attività e una minore esposizione.
Le indagini delicate vengono condotte all’interno di una cerchia il più ristretta possibile, riducendo così il rischio di fughe di notizie.
Un minor numero di risultati contestati comporta un minor numero di accordi transattivi e una minore esposizione a provvedimenti normativi.
Indagini coerenti e trasparenti consentono a un’azienda di sostenere le proprie decisioni e le persone che le prendono.
I team addetti alla conformità devono decidere come agire quando viene individuato un rischio aziendale. Ogni livello esterno aggiunto a un’indagine li allontana ulteriormente dai dati su cui si basano tali decisioni.
Dopo aver implementato Slack, un’importante azienda di telecomunicazioni ha rilevato la presenza di dati personali identificativi (PII) e dati relativi alle carte di pagamento nei messaggi dei dipendenti. Mimecast l’ha aiutata a identificare e risolvere oltre 20.000 casi di condivisione di dati relativi alle carte di credito in un solo anno.
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Le indagini sono per loro natura delicate e ogni persona coinvolta rappresenta un ulteriore punto di rischio. I team addetti alla conformità possono effettuare ricerche simultanee in tutte le fonti di dati, limitando così il raggio d’azione delle indagini al minimo possibile.
Ogni messaggio, file ed evento è contenuto in un unico record, con i partecipanti, gli allegati e le versioni originali intatti. Ottieni un quadro completo di ciò che è accaduto, comprese le modifiche e le rimozioni.
Poni domande ai tuoi dati e ottieni risultati da ricerche oggettive e ripetibili. La velocità è merito dell’intelligenza artificiale. La validabilità deriva dal metodo su cui si basa.
Grazie a un processo standardizzato e a una quantità minima di dati, le indagini reggono ovunque portino. Se l’evento scatenante si trasforma in una questione legale, il lavoro già svolto viene portato avanti.
Gartner
4.5
Comportamenti ad alto rischio
10%
I messaggi relativi alla collaborazione sollevano dubbi in materia di conformità o di condotta.
Costo della non conformità
6,8 milioni di dollari
Ricavi medi persi a causa di un singolo episodio di non conformità.
Risparmi significativi
3,5 milioni di dollari
Risparmio medio derivante da una maggiore rapidità nell’identificazione e nella risposta.
Comportamenti ad alto rischio
10%
I messaggi relativi alla collaborazione sollevano dubbi in materia di conformità o di condotta.
Costo della non conformità
6,8 milioni di dollari
Ricavi medi persi a causa di un singolo episodio di non conformità.
Risparmi significativi
3,5 milioni di dollari
Risparmio medio derivante da una maggiore rapidità nell’identificazione e nella risposta.
