Sviluppato da Mimecast
Workplace di Meta è uno strumento di comunicazione aziendale leader nel settore che combina la collaborazione individuale e a livello aziendale con l’interazione sociale, al fine di migliorare la comunicazione dall’alto verso il basso e rafforzare la cultura aziendale. Aware consente a un numero sempre maggiore di aziende di adottare Workplace di Meta eliminando i rischi, facilitando i flussi di lavoro legali, analizzando il sentiment dell’organizzazione e fornendo approfondimenti autentici e continui.
Supervisionate la sicurezza delle informazioni nell’intero ecosistema di Workplace by Meta grazie a metadati basati sull’intelligenza artificiale che accelerano i tempi di individuazione e rilevano e segnalano automaticamente i comportamenti a rischio.
Soddisfa i requisiti di conformità legali, normativi e relativi alle politiche interne in Workplace from Meta grazie a flussi di lavoro basati sull’apprendimento automatico (ML) che automatizzano i controlli di conservazione e privacy per una conformità più rapida ed efficiente.
Metti a punto le tue strategie relative alle risorse umane grazie a approfondimenti basati sull’intelligenza artificiale sullo stato di salute della tua cultura aziendale, utilizzando un’elaborazione del linguaggio naturale (NLP) all’avanguardia, progettata per cogliere le sfumature della collaborazione.
La Libreria delle conoscenze è un archivio di risorse chiave all’interno dell’ambiente Workplace di Meta di un’azienda. Ogni cliente di Workplace può creare la propria Libreria delle conoscenze e utilizzarla per pubblicare risorse quali manuali per i dipendenti, documenti di formazione e dispense delle risorse umane. Ogni elemento della Libreria delle conoscenze può essere reso disponibile a tutti i dipendenti oppure configurato tramite impostazioni di autorizzazione in base a reparto, ruolo, sede e altro ancora.
Workplace from Meta è stato definito “Facebook per le aziende” e presenta molte funzionalità simili a quelle della piattaforma social, tra cui un feed di notizie, chat individuali e di gruppo e chat video. Le aziende possono inoltre creare Librerie della conoscenza, suddividere i dipendenti in gruppi più piccoli e organizzare riunioni virtuali in sale di videoconferenza.
Workplace di Meta è uno strumento di collaborazione aziendale e un social network simile a Facebook. È disponibile per gli utenti su dispositivi desktop e mobili. Workplace riunisce tutti i dipendenti, indipendentemente dal reparto o dalla sede, su una piattaforma centralizzata dove possono comunicare con i colleghi di tutta l’azienda, tenersi informati sugli sviluppi aziendali e costruire relazioni più solide con i propri colleghi. Workplace di Meta gode della fiducia di oltre 7 milioni di aziende, tra cui società della classifica Fortune 100 come AstraZeneca e Delta Air Lines.
Il Metaverso è un ambiente di realtà virtuale (VR) che presenta un potenziale entusiasmante come nuovo modo di consentire il lavoro a distanza e la collaborazione. Sebbene Workplace di Meta abbia uno scopo simile, al momento Workplace di Meta e il Metaverso non sono collegati.
Meta ha investito molto nelle funzionalità di sicurezza dei dati per Workplace. Alcune misure di sicurezza includono la crittografia dei dati in transito, il rilevamento di file e link dannosi e i registri di audit. Workplace di Meta offre inoltre funzionalità di sicurezza aggiuntive tramite integrazioni API di terze parti come Aware. Aware consente agli utenti di Workplace di eseguire l’eDiscovery, la prevenzione della perdita di dati (DLP) e la conservazione personalizzata dei dati.
Workplace from Meta utilizza il Single Sign-On (SSO) e l’autenticazione a due fattori (2FA) per proteggere la sicurezza degli account degli utenti e ridurre il rischio di accessi non autorizzati.
Workplace di Meta è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE. Workplace utilizza un Addendum sul trattamento dei dati per tutti i suoi clienti e non fa distinzioni tra utenti UE e non UE per le aziende che attivano la conformità al GDPR. Aware supporta inoltre la conformità al GDPR per Workplace, identificando i dati degli utenti in base al responsabile del trattamento, per rispondere in modo efficiente alle richieste di accesso dei soggetti interessati (DSAR) o per esercitare il diritto all’oblio.
Aware si collega al vostro ambiente Workplace di Meta per acquisire e analizzare i messaggi quasi in tempo reale, comprese le revisioni e le cancellazioni. Le analisi basate sull’intelligenza artificiale (AI), normalizzate per la vostra organizzazione, rilevano comportamenti insoliti o non autorizzati e li segnalano automaticamente per una revisione manuale. Grazie ad Aware, i team IT e i responsabili della sicurezza informatica ottengono una visibilità completa, individuando i punti ciechi della collaborazione in cui si annidano i rischi e godendo di una visione continua dell’ecosistema di Workplace.
Aware supporta i processi di eDiscovery in Workplace di Meta attraverso un’efficiente ricerca federata che fornisce risultati completi e contestualizzati con un minor numero di falsi positivi, rendendo più veloce e semplice la risoluzione delle questioni legali in Workplace. È possibile affinare i risultati per responsabile, parola chiave, tipo di messaggio ed espressione regolare (numero di previdenza sociale, numero di carta di credito, ecc.) per accelerare i tempi di discovery ed esportare i risultati nei formati DAT, CSV e PDF (solo risultati singoli).
Oltre a Workplace di Meta, Aware offre funzionalità di sicurezza, gestione dei rischi e intelligence organizzativa per tutti i principali strumenti di collaborazione, tra cui Slack, Microsoft Teams, Zoom e WorkJam. La piattaforma di intelligence contestuale di Aware collega i dati di collaborazione in un archivio centralizzato e ricercabile e applica le stesse analisi basate sull’intelligenza artificiale (AI) e sull’apprendimento automatico (ML) all’intero set di dati, aiutando i leader aziendali a ottenere una maggiore sicurezza e una comprensione più approfondita della cultura aziendale nell’ambiente di lavoro digitale.
Workplace Insights è uno strumento utile per aiutare le aziende a comprendere in che modo i propri dipendenti interagiscono con la piattaforma Workplace di Meta. I dirigenti possono utilizzare Insights per scoprire quali gruppi collaborano tra loro più frequentemente, dove l’adozione di Workplace è più forte e come varia il coinvolgimento a seconda del gruppo e del post. Tuttavia, questa analisi viene fornita post per post, il che significa che le aziende devono identificare un post specifico per trarne informazioni. È molto più difficile far emergere approfondimenti su argomenti di cui l’azienda non sa nemmeno di dover mettere in discussione. In confronto, Aware Spotlight individua temi di tendenza emergenti in modo organico all’interno dell’intera organizzazione sulla base di un’analisi aggregata di tutti i post, aiutando i dirigenti aziendali a comprendere meglio gli argomenti di cui non sapevano fossero importanti per i propri dipendenti. Aware potenzia ulteriormente queste informazioni utilizzando tecnologie all’avanguardia di elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e valutazione del sentiment per comprendere in che modo i diversi argomenti influenzano l’umore e la cultura aziendale.
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