Sviluppato da Mimecast
Microsoft Teams è un'app di collaborazione leader nel settore, scelta da oltre un milione di aziende in tutto il mondo per aiutare 270 milioni di utenti attivi al giorno a lavorare insieme più velocemente. Aware per Microsoft Teams offre sicurezza, governance e conformità complete per i set di dati di collaborazione, arricchite da approfondimenti avanzati di intelligence operativa estratti dalle opinioni dei dipendenti su larga scala.
Mantieni una visione a 360 gradi dei rischi nei set di dati di collaborazione grazie all’acquisizione dei dati in tempo reale e all’analisi intelligente, per una maggiore protezione delle informazioni.
Soddisfa i requisiti legali e applica le politiche interne con autorizzazioni granulari che garantiscono una conformità senza sforzo in tutto Microsoft Teams da una piattaforma centralizzata.
Individua la condivisione delle password, il furto di dati, il sabotaggio e le frodi rilevando comportamenti anomali da parte dei dipendenti che si discostano da quelli standard.
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Soddisfa i requisiti di conformità grazie al monitoraggio dei contenuti, all’applicazione delle politiche di utilizzo accettabile e ai controlli di governance e privacy.
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Proteggi i dati in Microsoft Teams con la prevenzione della perdita di dati (DLP), l’analisi forense digitale, l’analisi comportamentale e la mitigazione dell’esfiltrazione dei dati.
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Eseguire una valutazione iniziale più rapida dei casi grazie a risultati di eDiscovery potenziati da IA/ML e perfezionati in base a parole chiave, espressioni regolari, tipo di messaggio e altro ancora.
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Ampliate la voce collettiva dei vostri dipendenti grazie all’analisi automatica del sentiment, alle informazioni sulle tendenze comportamentali e alla reportistica avanzata.
Teams offre agli utenti finali diversi tipi di funzionalità di chat e messaggistica. Le chat possono essere individuali o coinvolgere gruppi di utenti. Ogni utente può inoltre utilizzare i messaggi del proprio canale di chat personale per impostare promemoria o salvare informazioni. Queste chat sono visibili a tutti i partecipanti, ma non agli altri utenti. Le chat compaiono anche nei canali nella scheda “Post”. Queste sono visibili a tutti coloro che hanno accesso a quel canale. Indipendentemente dal fatto che una chat sia privata o meno, le aziende possono esercitare il controllo su tutti i messaggi nel proprio ambiente Microsoft Teams e possono farlo per garantire la conformità normativa e un uso accettabile o per soddisfare esigenze legali e altre esigenze aziendali.
Gli utenti possono modificare o eliminare i messaggi inviati in Microsoft Teams. Tuttavia, gli altri membri della chat riceveranno una notifica che indica che un messaggio è stato modificato o rimosso. Gli utenti possono anche eliminare le chat individuali, di gruppo e delle riunioni dalla propria dashboard di Teams. Ciò rimuoverà la chat solo dal menu Teams di quell’utente. La chat e la cronologia completa dei messaggi rimarranno visibili agli altri partecipanti. Gli amministratori aziendali possono modificare queste impostazioni per il proprio ambiente Teams e, anche quando gli utenti sono in grado di eliminare tutti i propri contenuti, potrebbe comunque esistere una registrazione di ciò che contenevano per soddisfare i requisiti di conservazione e altre politiche.
Microsoft Teams utilizza standard di sicurezza del settore per proteggere i dati in loco, tra cui Transport Layer Security (TLS) e Mutual Transport Layer Security (MTLS) per proteggere i messaggi istantanei e Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) per proteggere il traffico multimediale. Teams supporta inoltre la crittografia end-to-end (E2EE) su base facoltativa, che deve essere configurata da un amministratore aziendale.
Teams è disponibile come app su tutti i principali sistemi operativi, inclusi iOS e Android. Tuttavia, gli utenti possono partecipare alle chat di Teams tramite messaggi SMS. Gli utenti che utilizzano i messaggi di testo possono ricevere fino a 1.000 messaggi da ciascuna chat di gruppo, anche se alcuni contenuti multimediali avanzati non verranno recapitati.
Gli utenti possono invitare persone esterne alla propria organizzazione nel proprio spazio di lavoro di Teams, a meno che l’accesso come ospite non sia stato disattivato dall’amministratore aziendale. Per partecipare a una chat di Teams, gli utenti esterni devono possedere o creare un profilo Teams o Skype.
Microsoft Teams utilizza alcune funzionalità avanzate di Intelligenza Artificiale (IA) per migliorare l’esperienza utente. Alcuni esempi includono la cancellazione automatica dell’eco e la soppressione del rumore di fondo nelle riunioni video di Teams. ChatGPT è un chatbot basato sull’intelligenza artificiale creato da OpenAI, basato sul modello linguistico GPT-3. In collaborazione con OpenAI, Microsoft ha integrato alcune funzionalità di ChatGPT nel proprio strumento Teams Premium. Queste funzionalità includono la creazione automatica di verbali delle riunioni, riepiloghi intelligenti, note e azioni di follow-up.
Teams è disponibile per la US Government Cloud Community (GCC) e soddisfa tutti gli standard di sicurezza e conformità richiesti per la Data Protection, inclusi FedRAMP, DoD IL2 e ITAR.
Microsoft Teams offre un’integrazione con Slack che consente di effettuare chiamate Teams direttamente dall’app Slack. Gli utenti possono partecipare o avviare chiamate Teams collegando il proprio account Slack all’account Office 365 e installando l’app di integrazione di Teams.
Gli utenti aziendali Microsoft possono migliorare la propria sicurezza e la gestione dei rischi su tutto il software e le app Microsoft utilizzando le licenze E3 o E5. Una licenza E3 include le app di Microsoft 365, la posta elettronica e il calendario di Outlook, SharePoint, Yammer, OneDrive for Business e altro ancora, supportati da funzionalità di sicurezza, conformità e prevenzione della perdita di dati (DLP) fornite da Azure, BitLocker e Compliance Center. Le licenze E5 contengono tutto ciò che è incluso nella E3, oltre a funzionalità avanzate di protezione dalle minacce, sicurezza delle informazioni e conformità. Aware offre criteri DLP, strumenti avanzati di eDiscovery e rilevamento delle minacce interne per Microsoft Teams, supportati da registri di audit completi, oltre a approfondimenti avanzati di intelligence organizzativa ricavati dai messaggi digitali su larga scala. Oltre a Teams, Aware supporta tutti i principali strumenti di collaborazione, tra cui Slack, Zoom, Webex di Cisco e Workplace di Meta.
Per impostazione predefinita, i dati di Microsoft Teams vengono conservati per sette anni. Gli amministratori dell’area di lavoro possono impostare nuove politiche di conservazione, fino a conservare i dati a tempo indeterminato, oppure eliminare i dati da Teams.
Aware aiuta le organizzazioni a individuare la condivisione di dati sensibili in Microsoft Teams utilizzando flussi di lavoro basati sull’Intelligenza Artificiale (AI) e sull’Apprendimento Automatico (ML) che acquisiscono automaticamente i dati di Teams e li analizzano in tempo reale confrontandoli con una libreria in continua espansione di espressioni regolari e parole chiave. Gli amministratori di Aware possono configurare i flussi di lavoro in base ai requisiti specifici della propria azienda per aumentare la pertinenza dei risultati e ridurre i falsi positivi.
Aware fornisce informazioni sui rischi e approfondimenti organizzativi per tutti i principali strumenti di collaborazione, tra cui Slack, Zoom, Webex e Workplace di Meta. Aware acquisisce i dati da tutti gli strumenti in un’unica piattaforma centralizzata per una gestione efficiente dei dati e un controllo universale su tutto l’ecosistema digitale.
Aware utilizza un sistema di elaborazione del linguaggio naturale (NLP) leader del settore, addestrato su milioni di messaggi di collaborazione reali, per individuare gli argomenti più importanti per i dipendenti. Una valutazione intelligente del sentiment, normalizzata per le singole organizzazioni, offre un contesto più approfondito su come i diversi argomenti influenzano l’esperienza dei dipendenti. Grazie a queste informazioni, i dirigenti aziendali possono prendere decisioni più informate e rispondere in tempo reale ai cambiamenti di sentiment all’interno dell’organizzazione. Aware fornisce inoltre un preavviso quando la negatività inizia a diffondersi, offrendo alle aziende l’opportunità di reagire prima che la tossicità prenda piede.
Scopri i prerequisiti, le API e le configurazioni per le integrazioni con Mimecast.
