DataParser

Rispetta la normativa e raccogli chat, messaggi di testo, documenti e altro ancora con il software di connessione DataParser

DataParser è un software di connessione che consente di importare vari tipi di dati nell’archivio Mimecast. Utilizzato in genere per soddisfare i requisiti di sicurezza e conformità, DataParser è progettato per garantire una catena di custodia verificabile e la conformità normativa. L’archiviazione dei dati per utenti soggetti a regolamentazione, requisiti delle risorse umane, lavoro da remoto, proprietà intellettuale, politiche legali o aziendali rappresenta un caso d’uso comune. Società finanziarie, agenzie governative, istituzioni nel settore dell’istruzione, dell’energia e della sanità utilizzano tutte DataParser.

Panoramica della soluzione

1. DataParser estrae i dati direttamente dalle API di origine, dai siti SFTP o dai database. Le chat vengono organizzate in conversazioni, i metadati vengono conservati e i file vengono allegati. Tutti i dati vengono crittografati durante il trasferimento e nessun dato viene archiviato all’interno di DataParser.

2. Le attività degli utenti sulle piattaforme di origine non vengono mai interrotte da DataParser.

3. DataParser è destinato all’uso on-premise ed è particolarmente adatto a politiche rigorose in materia di sicurezza e privacy dei dati. I server di DataParser Cloud sono ospitati in un ambiente Azure sicuro con un team di supporto cloud dedicato al monitoraggio dei processi. Nessun dato dei clienti viene archiviato in Azure.

4. Tutti i dati acquisiti dall’archivio vengono indicizzati e riconciliati con gli utenti per facilitare l’eDiscovery.

Casi d’uso di Mimecast e 17a-4: 

Acquisizione di contenuti conforme: estrazione di dati relativi a chat, messaggi di testo e file direttamente dalla fonte, con formattazione e organizzazione in thread per una facile revisione nell’archivio, consegna sicura a Mimecast, reportistica sul numero di processi e messaggi e filtraggio AD per individuare i dipendenti soggetti a normative.

eDiscovery e revisione in caso di contenzioso: raccolta dei dati per questioni legali man mano che si presentano, selezione di utenti o intervalli di tempo per ciascuna fonte di dati, accesso a database e librerie di documenti per individuare i contenuti rilevanti e possibilità di esportazione sicura per i consulenti legali esterni.

Protezione della proprietà intellettuale: individuazione delle comunicazioni dei team di ingegneri, comprese le chat individuali e i canali o gli spazi di lavoro, per garantire che tutte le conversazioni relative alla proprietà intellettuale e allo sviluppo vengano conservate. Raccolta di contenuti collaborativi da librerie, database e condivisioni di file. Funzionalità di reportistica di audit per la difesa legale della proprietà intellettuale.

Requisiti di conservazione per la pubblica amministrazione e i servizi pubblici: evitare multe, sanzioni e altre azioni coercitive da parte di organismi di regolamentazione quali FOIA e FISMA. Mitigare i rischi legati a indagini interne, violazioni dei dati, audit esterni, cause legali o furti intenzionali di dati di ricerca governativi. Ridurre i costi legati alla conformità normativa, comprese le spese per consulenti legali esterni, le controversie legali in corso e la produzione di dati. Creare un archivio centrale di tipo “data lake” per le comunicazioni governative al fine di consentire la business intelligence e l’analisi civica.

Vantaggi chiave

• Crea un archivio unificato con DataParser, che raccoglie i tuoi dati di terze parti e li trasmette in modo sicuro a Mimecast. DataParser ti consente di gestire tutte le tue comunicazioni e i tuoi dati in un’unica posizione per semplificare le politiche e le procedure di conformità. Sono supportati Slack, Zoom, Webex, Symphony, Viva Engage, Movius, Bloomberg, ServiceNow e molti altri.
• Evita multe, sanzioni e altre azioni coercitive da parte degli organismi di regolamentazione rispettando i requisiti di conservazione e acquisendo le comunicazioni soggette a regolamentazione, come chat e messaggi di testo. Riduci al minimo i costi per consulenti esterni e le spese legali grazie alla raccolta mirata di DataParser. DataParser ti aiuta a tagliare i costi e a rispettare il budget.
• Opzioni di implementazione flessibili per organizzazioni o agenzie con ambienti complessi, politiche di sicurezza rigorose e normative internazionali. DataParser può essere installato in loco o configurato per funzionare nel cloud con data center regionali, in conformità con le politiche di Data Governance.
• Integrazione con Active Directory per gestire facilmente i dati importati in Mimecast utilizzando le risorse esistenti. Filtra utenti e contenuti grazie alle opzioni e alle funzionalità di DataParser su tutte le piattaforme. Devi archiviare solo un sottoinsieme di utenti? Nessun problema: la raccolta mirata è facilmente realizzabile con DataParser.
• Sono disponibili report e conteggi dei messaggi per le richieste dei team di riconciliazione e audit. DataParser offre diversi formati di esportazione, in modo che i report possano essere integrati anche nella documentazione di audit aziendale. Scoprite la quantità di dati che confluiscono nell’archivio Mimecast grazie ai report di DataParser.