Non lasci che i suoi dati escano dalla porta: 5 consigli da seguire per il licenziamento dei dipendenti

I dipendenti vanno e vengono. Ma quando è il momento di andarsene, le cose possono complicarsi molto velocemente. La sicurezza dei suoi dati proprietari, della sua proprietà intellettuale e dei suoi dispositivi sono tutti a rischio. 

In effetti, c'è una possibilità su tre di perdere un IP critico quando un dipendente si licenzia.

In molte aziende, il processo di offboarding passa spesso in secondo piano. Quando non viene gestito in modo efficace, i compiti vengono frammentati e gestiti da diversi reparti in modo isolato. Questo approccio disgiunto può portare a passi falsi, ad un aumento del rischio di perdita di dati e a permessi di accesso mal gestiti.

Il rapporto Best Practices for Securely Offboarding Employees di Forrester ha rilevato che i team di sicurezza trascurano l'importanza di lavorare con i team di rischio/compliance e HR durante questo periodo, il che contribuisce ulteriormente a processi di offboarding disarticolati e inefficaci. 

Solo l'8% dei responsabili delle decisioni in materia di tecnologia di sicurezza intervistati lavora attualmente con i team di rischio/compliance come parte dell'offboarding, e quelli che lavorano con i team delle risorse umane sono solo leggermente migliori, con il 10%.

Quindi, come può assicurarsi che i suoi dati non escano dalla porta con i dipendenti in partenza? Segua questi cinque consigli raccomandati da Forrester.

1. Sviluppare flussi di lavoro chiari per l'offboarding

Ogni uscita dei dipendenti è diversa. Secondo Forrester, è fondamentale disporre di più processi per vari scenari: "Nessun single processo funziona sempre. Fattori come il tipo di partenza, il ruolo, l'ubicazione, l'accesso ai dati... determinano tutti il flusso del processo".

Per affrontare queste complessità, i leader delle risorse umane, dell'IT e della sicurezza dovrebbero creare flussi di lavoro personalizzati per i diversi scenari di partenza dei dipendenti. Questi processi devono essere ben documentati per garantire la conformità con le politiche aziendali e fornire un registro chiaro per la responsabilità e la trasparenza.

2. Formare i suoi team

Molte aziende concentrano la loro formazione sull'onboarding e trascurano l'offboarding. Ma Forrester ritiene che la formazione contestuale per l'offboarding assicuri che le persone sappiano quale ruolo svolgono e cosa ci si aspetta che facciano al momento opportuno.

La raccomandazione è di creare una formazione su misura per i ruoli e le responsabilità specifiche delle persone coinvolte nel processo di offboarding. Questo invia un segnale chiaro su ciò che i dipendenti possono o non possono fare, limitando le possibilità di perdita di dati e garantendo una transizione più fluida ed efficiente quando si presenta la necessità.