Ne laissez pas vos données s'envoler : 5 conseils incontournables pour le licenciement des employés

Les employés vont et viennent. Mais lorsqu'il est temps pour eux de partir, les choses peuvent vite se gâter. La sécurité de vos données propriétaires, de votre propriété intellectuelle et de vos appareils est menacée. 

En fait, il y a une chance sur trois que vous perdiez une propriété intellectuelle essentielle lorsqu'un employé démissionne.

Dans de nombreuses entreprises, le processus d'intégration est souvent relégué au second plan. Lorsqu'elle n'est pas gérée efficacement, les tâches sont fragmentées et gérées par différents services de manière isolée. Cette approche décousue peut conduire à des étapes manquées, à un risque accru de perte de données et à une mauvaise gestion des autorisations d'accès.

Le rapport Best Practices for Securely Offboarding Employees de Forrester a révélé que les équipes de sécurité négligent l'importance de travailler avec les équipes chargées du risque/de la conformité et des ressources humaines pendant cette période, ce qui contribue à des processus d'intégration désordonnés et inefficaces. 

Seuls 8% des décideurs en matière de technologies de sécurité interrogés travaillent actuellement avec les équipes chargées du risque/de la conformité dans le cadre de l'intégration, et ceux qui travaillent avec les équipes des ressources humaines font à peine mieux (10%).

Alors, comment vous assurer que vos données ne partent pas avec les employés qui quittent l'entreprise ? Suivez ces cinq conseils recommandés par Forrester.

1. Élaborer des flux de travail clairs pour l'accueil des nouveaux arrivants

Chaque départ de salarié est différent. Selon M. Forrester, il est essentiel de mettre en place plusieurs processus pour différents scénarios : "Il n'y a pas de single processus qui fonctionne à tous les coups. Des facteurs tels que le type de départ, le rôle, le lieu, l'accès aux données... déterminent le déroulement du processus".

Pour faire face à ces complexités, les responsables des ressources humaines, de l'informatique et de la sécurité devraient créer des flux de travail personnalisés pour les différents scénarios de départ des employés. Ces processus doivent être bien documentés afin de garantir la conformité avec les politiques de l'entreprise et de fournir un enregistrement clair pour la responsabilité et la transparence.

2. Formez vos équipes

De nombreuses entreprises concentrent leur formation sur l'accueil et négligent l'accompagnement. Mais Forrester estime qu'une formation contextuelle à l'intégration permet de s'assurer que les employés savent quel rôle ils jouent et ce qu'on attend d'eux le moment venu.