- Mejora de los procesos jurídicos y de cumplimiento normativo: Se han transformado las funciones de archivado de Gmail, lo que permite una gestión eficiente de los procesos de divulgación de información en el ámbito jurídico y de las solicitudes de acceso a la información, lo que supone un ahorro de innumerables horas para los equipos jurídicos.
- Mayor seguridad del correo electrónico y resistencia al phishing: Se ha logrado una reducción del 75 % en los intentos de phishing que han tenido éxito gracias a una formación atractiva y adaptativa, diseñada a medida para una base de usuarios diversa.
- Gestión de riesgos optimizada: Se ha implementado DMARC Analyzer para cumplir los requisitos de los seguros de ciberseguridad y demostrar una sólida postura de seguridad ante las partes interesadas, los auditores y los organismos reguladores.
El Distrito Escolar de Filadelfia transforma su ciberseguridad con Mimecast
Cómo un sistema de enseñanza pública líder optimizó el cumplimiento normativo, reforzó la seguridad del correo electrónico y gestionó los riesgos entre diversos grupos de usuarios
Puntos clave
Aquí es donde Mimecast realmente destaca. No se limitaron a vendernos productos y marcharse… Su apoyo continuo ha sido excepcional; realmente comprenden los retos específicos a los que se enfrentan los distritos escolares públicos. No somos solo clientes; somos socios en la mejora de la ciberseguridad en el ámbito educativo.
Subdirector de Seguridad de la Información
Como uno de los distritos escolares públicos más grandes del país, Filadelfia se enfrentaba al reto de garantizar la seguridad del correo electrónico y los datos de una base de usuarios amplia y diversa —estudiantes, profesores y personal con distintos niveles de conocimientos técnicos—, al tiempo que debía cumplir con los requisitos legales y de cumplimiento propios de la educación pública. El subdirector de seguridad de la información (CISO), Andrew Speece, necesitaba herramientas que pudieran gestionar todo, desde las solicitudes de divulgación de información judicial relacionadas con Gmail hasta los requisitos de los seguros de ciberseguridad, sin crear fricciones en un sistema escolar que no podía permitirse unos elevados gastos generales de TI.
El distrito recurrió a las soluciones de Mimecast «Email Archiving & Compliance», «DMARC Analyzer» y «Security Awareness & Phishing Training» para subsanar esas carencias, transformando el archivado de Gmail en una herramienta que ahorra a los equipos jurídicos innumerables horas en solicitudes de divulgación de información y de acceso a la información, mientras que la formación adaptativa sobre phishing redujo los intentos exitosos en un 75 %. DMARC Analyzer proporcionó al distrito una forma de cumplir los requisitos de los seguros de ciberseguridad y demostrar una sólida postura de seguridad ante auditores y reguladores. Para Speece, lo que distinguió esta colaboración no fue solo la tecnología, sino la disposición de Mimecast a desarrollar funciones personalizadas para el entorno específico del distrito, convirtiendo una relación con un proveedor en lo que él denomina una auténtica colaboración para mejorar la ciberseguridad en el ámbito educativo.
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