Desarrollado por Mimecast
Workplace de Meta es una herramienta líder de comunicación empresarial que combina la colaboración individual y a nivel de toda la empresa con la interacción social para mejorar la comunicación de arriba abajo y potenciar la cultura de tu empresa. Aware ayuda a más empresas a adoptar Workplace de Meta al eliminar riesgos, facilitar los flujos de trabajo legales, analizar el estado de ánimo de la organización y ofrecer información auténtica y continua.
Supervisa la seguridad de la información en todo tu ecosistema de Workplace de Meta con metadatos basados en IA que aceleran el tiempo de detección y detectan y señalan automáticamente los comportamientos de riesgo.
Cumpla los requisitos legales, normativos y de políticas internas en Workplace de Meta con flujos de trabajo de aprendizaje automático (ML) que automatizan los controles de retención y privacidad para lograr un cumplimiento más rápido y eficiente.
Basá tus estrategias de personal en información obtenida mediante IA sobre el estado de tu cultura empresarial, utilizando un procesamiento del lenguaje natural (NLP) de vanguardia diseñado para captar los matices de la colaboración.
La Biblioteca de conocimientos es un repositorio de recursos clave dentro del entorno de Workplace de Meta de una empresa. Cada cliente de Workplace puede crear su propia Biblioteca de conocimientos y utilizarla para publicar recursos como manuales para empleados, documentos de formación y material de RR. HH. Cada elemento de la Biblioteca de conocimientos puede ponerse a disposición de todos los empleados o configurarse mediante ajustes de permisos por departamento, cargo, ubicación y otros criterios.
Workplace de Meta se ha denominado «el Facebook para empresas» y cuenta con muchas funciones similares a las de la plataforma de redes sociales, como un feed de noticias, chats individuales y grupales, y videollamadas. Las empresas también pueden crear Bibliotecas de conocimientos, segmentar a los empleados en grupos más pequeños y organizar reuniones virtuales en salas de videoconferencia.
Workplace de Meta es una herramienta de colaboración empresarial y una red social similar a Facebook. Está disponible para los usuarios tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles. Workplace reúne a todos los empleados, independientemente de su departamento o ubicación, en una plataforma centralizada donde pueden comunicarse con compañeros de toda la empresa, mantenerse informados de las novedades de la empresa y forjar relaciones más sólidas con sus compañeros de trabajo. Más de 7 millones de empresas confían en Workplace de Meta, entre ellas empresas de la lista Fortune 100 como AstraZeneca y Delta Air Lines.
El Metaverso es un entorno de realidad virtual (RV) que ofrece un potencial apasionante como nueva forma de facilitar el trabajo a distancia y la colaboración. Aunque Workplace de Meta tiene una finalidad similar, actualmente Workplace de Meta y el Metaverso no están conectados.
Meta ha realizado una importante inversión en funciones de seguridad de datos para Workplace. Algunas de estas medidas de seguridad incluyen el cifrado de datos en tránsito, la detección de archivos y enlaces maliciosos y los registros de auditoría. Workplace de Meta también ofrece funciones de seguridad adicionales a través de integraciones de API de terceros, como Aware. Aware permite a los usuarios de Workplace llevar a cabo procesos de eDiscovery, prevención de pérdida de datos (DLP) y retención de datos personalizada.
Workplace de Meta utiliza el inicio de sesión único (SSO) y la autenticación de dos factores (2FA) para proteger la seguridad de las cuentas de los usuarios y reducir el riesgo de acceso no autorizado.
Workplace de Meta cumple con el Reglamento General de Data Protection (RGPD) de la UE. Workplace utiliza un anexo de tratamiento de datos para todos sus clientes y no distingue entre usuarios de la UE y de fuera de la UE en el caso de las empresas que habilitan el cumplimiento del RGPD. Aware también facilita el cumplimiento del RGPD en Workplace mediante la identificación de los datos de los usuarios por responsable del tratamiento, lo que permite responder de forma eficiente a las solicitudes de acceso de los interesados (DSAR) o ejercer el derecho al olvido.
Aware se conecta a tu entorno de Workplace de Meta para recopilar y analizar mensajes casi en tiempo real, incluidas las revisiones y las eliminaciones. Los análisis de inteligencia artificial (IA), normalizados para su organización, detectan comportamientos inusuales o no autorizados y los marcan automáticamente para su revisión manual. Con Aware, los equipos de TI y los responsables de seguridad de la información obtienen una visibilidad completa, descubren los puntos ciegos de la colaboración donde acechan los riesgos y disfrutan de una visión continua del ecosistema de Workplace.
Aware da soporte a los procesos de eDiscovery en Workplace de Meta mediante una búsqueda federada eficiente que ofrece resultados completos y contextuales con menos falsos positivos, lo que agiliza y facilita la resolución de asuntos legales en Workplace. Se pueden refinar los resultados por responsable, palabra clave, tipo de mensaje y expresión regular (NIF, número de tarjeta de crédito, etc.) para acelerar el tiempo de descubrimiento y exportarlos a formatos DAT, CSV y PDF (solo resultados individuales).
Además de Workplace de Meta, Aware ofrece funcionalidades de seguridad, gestión de riesgos e inteligencia organizativa para todas las principales herramientas de colaboración, incluyendo Slack, Microsoft Teams, Zoom y WorkJam. La plataforma de inteligencia contextual de Aware conecta los datos de colaboración en un repositorio centralizado y con capacidad de búsqueda, y aplica los mismos conocimientos derivados de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) a todo el conjunto de datos, lo que ayuda a los líderes empresariales a obtener una mayor seguridad y una comprensión más profunda de la cultura de su empresa en el entorno de trabajo digital.
Workplace Insights es una herramienta útil para ayudar a las empresas a comprender cómo interactúan sus empleados con la plataforma Workplace de Meta. Los responsables pueden utilizar Insights para saber qué grupos colaboran entre sí con mayor frecuencia, dónde es mayor la adopción de Workplace y cómo varía la participación según el grupo y la publicación. Sin embargo, este análisis se proporciona publicación por publicación, lo que significa que las empresas tienen que identificar una publicación concreta para poder extraer información de ella. Resulta mucho más difícil obtener información sobre temas que la empresa ni siquiera sabe que debe cuestionar. En comparación, Aware Spotlight saca a la luz temas de tendencia orgánicos de toda la organización basándose en un análisis agregado de todas las publicaciones, lo que ayuda a los líderes empresariales a comprender mejor los temas que no sabían que eran importantes para sus empleados. Aware mejora aún más estos datos utilizando tecnología puntera de procesamiento del lenguaje natural (NLP) y puntuación de sentimiento para comprender cómo los diferentes temas influyen en el estado de ánimo y la cultura de la empresa.
Descubre los requisitos previos, la API y las configuraciones para las integraciones de Mimecast.
