DataParser

Cumple con la normativa y recopila chats, mensajes de texto, documentos y mucho más con el software conector DataParser

DataParser es un software conector que permite incorporar diversos tipos de datos al archivo de Mimecast. Utilizado habitualmente para cumplir requisitos de seguridad y cumplimiento normativo, DataParser está diseñado para garantizar una cadena de custodia verificable y el cumplimiento de la normativa. Entre los casos de uso más habituales se encuentran el archivado de datos para usuarios sujetos a regulación, los requisitos de RR. HH., el teletrabajo, la propiedad intelectual y las políticas legales o corporativas. Empresas financieras, organismos públicos, instituciones educativas, organizaciones del sector energético y del sector sanitario utilizan DataParser.

Descripción general de la solución

1. DataParser extrae los datos directamente de las API de origen, los sitios SFTP o las bases de datos. Los chats se organizan en hilos de conversación, se conservan los metadatos y se adjuntan los archivos. Todos los datos se cifran durante la transmisión y no se almacena ningún dato en DataParser.

2. DataParser nunca interrumpe las actividades de los usuarios en las plataformas de origen.

3. DataParser está diseñado para su uso local y resulta especialmente adecuado para políticas estrictas de seguridad y privacidad de datos. Los servidores de DataParser Cloud están alojados en un entorno seguro de Azure, con un equipo de soporte en la nube dedicado a supervisar los procesos. No se almacenan datos de los clientes en Azure.

4. Todos los datos incorporados al archivo se indexan y se concilian con los usuarios para facilitar el eDiscovery.

Casos de uso de Mimecast y la norma 17a-4: 

Captura de contenido conforme a la normativa: extrae datos de chat, mensajes de texto y archivos directamente de la fuente, con formato y organización en hilos para facilitar su revisión en el archivo; entrega segura a Mimecast; informes sobre el recuento de procesos y mensajes; y filtrado de AD para identificar a los empleados sujetos a la normativa.

eDiscovery y revisión de litigios: Recopila datos para asuntos legales a medida que surjan, selecciona usuarios o intervalos de tiempo para cada fuente de datos, accede a bases de datos y bibliotecas de documentos en busca de contenido relevante, y habilita la exportación segura para los abogados externos.

Protección de la propiedad intelectual: Centrarse en las comunicaciones de los equipos de ingeniería, incluidos los chats individuales y los canales o espacios de trabajo, para garantizar que se conserven todas las conversaciones relativas a la propiedad intelectual y al desarrollo. Recopilar contenido colaborativo de bibliotecas, bases de datos y recursos compartidos de archivos. Funciones de informes de auditoría para la defensa jurídica de la propiedad intelectual.

Requisitos de conservación de datos en la administración pública y los servicios públicos: Evita multas, sanciones y otras medidas coercitivas por parte de organismos reguladores como la FOIA y la FISMA. Mitiga los riesgos relacionados con investigaciones internas, filtraciones de datos, auditorías externas, demandas judiciales o el robo intencionado de datos de investigación del Gobierno. Reducir los costes relacionados con el cumplimiento normativo, incluidas las honorarias de los asesores externos, los asuntos legales en curso y la presentación de datos. Crear un repositorio central de datos (data lake) para las comunicaciones gubernamentales con el fin de facilitar la inteligencia empresarial y el análisis cívico.

Ventajas clave

• Crea un archivo unificado con DataParser, que recopila tus datos de terceros y los envía de forma segura a Mimecast. DataParser te permite gestionar todas tus comunicaciones y datos en una única ubicación para optimizar las políticas y procedimientos de cumplimiento normativo. Es compatible con Slack, Zoom, Webex, Symphony, Viva Engage, Movius, Bloomberg, ServiceNow y muchas otras plataformas.
• Evita multas, sanciones y otras medidas coercitivas por parte de los organismos reguladores cumpliendo con los requisitos de conservación e incorporando comunicaciones reguladas, como chats y mensajes de texto. Minimiza los honorarios de los abogados externos y los gastos legales gracias a la recopilación selectiva de DataParser. DataParser te ayuda a reducir costes y a mantenerte dentro del presupuesto.
• Opciones de implementación flexibles para organizaciones o agencias con entornos complejos, políticas de seguridad estrictas y normativas internacionales. DataParser puede instalarse en las propias instalaciones o configurarse para ejecutarse en la nube con centros de datos regionales, con el fin de cumplir las políticas de Data Governance.
• Intégrelo con Active Directory para gestionar los datos que incorpora a Mimecast de forma sencilla y con los recursos existentes. Filtre usuarios y contenidos con las opciones y funciones de DataParser en todas las plataformas. ¿Solo necesita archivar un subconjunto de usuarios? No hay problema: la recopilación selectiva se realiza fácilmente con DataParser.
• Se dispone de informes y recuentos de mensajes para las consultas de los equipos de conciliación y auditoría. DataParser ofrece varios formatos de exportación, por lo que los informes también pueden incorporarse a la documentación de auditoría corporativa. Comprueba la cantidad de datos que fluyen hacia el archivo de Mimecast con los informes de DataParser.