Una encuesta revela que el 63 % de los responsables de TI podrían ahorrar un 80 % de los costes si unificaran sus sistemas de gestión del correo electrónico

Londres – Una encuesta independiente encargada por Mimecast, un proveedor de servicios de gestión de correo electrónico basados en la web, ha revelado hoy que el 63 % de los responsables de TI del Reino Unido están utilizando más de un sistema de correo electrónico en sus empresas. Estos sistemas se utilizan para funciones como la protección antivirus y antispam, el archivado de correos electrónicos, la continuidad del servicio de correo electrónico y la gestión de políticas.

En lugar de implementar múltiples sistemas para gestionar el correo electrónico de sus empresas, los responsables de TI podrían ahorrar hasta un 80 % de su gasto anual mediante la implantación de un servicio unificado de gestión del correo electrónico. Dicho servicio permitiría a los responsables de TI ahorrar tiempo y dinero al gestionar, almacenar y proteger de forma centralizada todos los correos electrónicos, garantizar el cumplimiento normativo y mantener un registro exhaustivo de todos los mensajes sin necesidad de hardware ni software adicionales.

La encuesta realizada por e-media contó con respuestas de más de un centenar de responsables de TIC y reveló que el 30 % considera que el coste es el principal obstáculo a la hora de determinar su política de archivo de correo electrónico. El coste se consideró el principal obstáculo, por delante de otros factores, como el tiempo, la dificultad para mantener copias de seguridad, la incertidumbre sobre la legislación y la falta de claridad en las directrices de la empresa. Sin embargo, al implementar un servicio unificado de gestión del correo electrónico en lugar de sistemas independientes, los responsables de TI podrían ahorrar en los costes de gestión del correo electrónico y reducir la carga de trabajo del personal de TI.

Peter Bauer, director ejecutivo de Mimecast, afirmó: «La encuesta ha revelado que muchos responsables de TI utilizan múltiples sistemas para proteger, almacenar y gestionar los correos electrónicos de su empresa. El archivado en línea con un proveedor especializado externo es el único enfoque viable para el almacenamiento a largo plazo, dadas las limitaciones presupuestarias y de recursos a las que se enfrentan la mayoría de las organizaciones».

Y añadió: «Alejarse del enfoque tradicional de implementar sistemas independientes para la seguridad, la continuidad y el archivado de correos electrónicos no solo supone un enfoque más sólido para la gestión de la información, sino que también tiene más sentido desde el punto de vista empresarial, ya que los costes futuros son más fáciles de prever.  Dado que se prevé que el volumen de datos que intercambiamos por correo electrónico se dispare, los responsables deben buscar soluciones que consoliden sus costes y garanticen que toda la información del correo electrónico sea fácilmente accesible, consultable y recuperable al instante en todo momento».

Acerca de Mimecast

Mimecast ofrece gestión del correo electrónico basada en la nube para Microsoft Exchange, incluyendo archivado, continuidad y seguridad. Al unificar entornos de correo electrónico dispares y fragmentados en una solución integral siempre disponible desde la nube, Mimecast minimiza el riesgo y reduce los costes y la complejidad, al tiempo que proporciona un control total de extremo a extremo del correo electrónico.  Fundada en el Reino Unido en 2003, Mimecast presta servicio a aproximadamente 4.000 clientes en todo el mundo y cuenta con oficinas en Europa, Norteamérica, África y las Islas del Canal.