Métodos para buscar correos electrónicos en outlook
La búsqueda en la bandeja de entrada de Outlook comprende varios parámetros de búsqueda:
- Asunto: Busca líneas de asunto y muestra los correos electrónicos que contienen las palabras especificadas. El orden en que se introducen las palabras no afecta a los resultados.
- De: Busca nombres y direcciones de remitentes en la línea "De".
- Para: Busca nombres y direcciones de destinatarios en la línea "Para".
- Seleccione palabras o términos: Busca mensajes con asuntos que contengan palabras relacionadas con su consulta - por ejemplo, "formación obligatoria" O "QBR" encuentra mensajes que tengan "formación obligatoria" o "QBR" en el asunto.
Para acceder a la función de búsqueda:
1. Navegue hasta la barra de búsqueda de Outlook situada en la esquina superior izquierda de la bandeja de entrada. Alternativamente, si le gustan los atajos, seleccione ALT + Q para acceder a la función de búsqueda.
2. Escriba el nombre del contacto o el término dentro del contenido del correo electrónico que busca.
3. Seleccione las sugerencias autocompletadas que aparecen en el menú desplegable en respuesta a su consulta o pulse Intro para que aparezca una lista completa.
4. Seleccione el mensaje que desea ver.
Debe tenerse en cuenta que la búsqueda en la bandeja de entrada de Outlook sólo se refiere a la carpeta en la que se está buscando y no incluye los correos electrónicos archivados.
Las limitaciones de la búsqueda de correo electrónico de Outlook en Office 365
Aunque Office 365 de Microsoft, basado en la nube, ofrece una potente alternativa a las soluciones de correo electrónico locales, es posible que esta popular plataforma no proporcione suficientes herramientas de búsqueda de correo electrónico en Outlook para satisfacer los requisitos de cumplimiento legal de todas las organizaciones.
Office 365 proporciona una funcionalidad básica para la búsqueda de correo electrónico en Outlook que incluye el registro en diario, la retención por litigio, la retención in situ y duraciones de retención flexibles. Pero un software de archivado de correo puede no cubrir todas las necesidades de las organizaciones que requieren una solución de archivado empresarial amplia para las necesidades de e-discovery y de cumplimiento normativo. Si las organizaciones disponen de archivos de correo electrónico heredados además de los archivos de Office 365, la funcionalidad de búsqueda en el correo electrónico de Outlook sólo puede ofrecer una solución parcial a los requisitos de e-discovery y cumplimiento normativo.
Mejore la búsqueda de correo electrónico en Outlook con Mimecast
Mimecast Cloud Archive aumenta la búsqueda de correo electrónico de Outlook al proporcionar una copia de seguridad independiente, inmutable y verificable de los datos del archivo de correo electrónico junto con herramientas para gestionar fácilmente la retención, el e-discovery y la búsqueda. Al permitir que el correo electrónico de múltiples archivos se consolide fácilmente en un cloud archive altamente escalable y resistente, Mimecast sirve como una colección única y unificada de todos los datos de correo electrónico heredados y actuales. Y Mimecast garantiza la integridad y seguridad de los mensajes y archivos adjuntos con cadenas de custodia basadas en el cumplimiento de la normativa y copias triplicadas de los mensajes cifrados almacenados en centros de datos geográficamente dispersos.
Características de la solución de Mimecast para la búsqueda de correo electrónico en Outlook
- Mimecast Cloud Archive se integra a la perfección con Microsoft Office 365 para ofrecer funciones completas de búsqueda de correo electrónico en Outlook y de gestión de la conservación del correo electrónico.
- Las funciones granulares de e-discovery y retención de litigios permiten a los administradores de TI identificar, controlar y recuperar datos rápidamente.
- Las sólidas cadenas de custodia de cada mensaje proporcionan datos de calidad probatoria cuando es necesario.
- La retención perpetua, incluso de los mensajes eliminados por el usuario, garantiza que los datos del correo electrónico estarán disponibles cuando se necesiten para litigios y solicitudes de cumplimiento de normativas.
- Un SLA de búsqueda de 7 segundos, líder en el sector, garantiza que los usuarios puedan realizar una búsqueda en el correo electrónico de Outlook para encontrar mensajes al instante o restaurar correos electrónicos eliminados.
- Las intuitivas aplicaciones móviles y de escritorio permiten a los usuarios realizar una búsqueda de correo electrónico de Outlook en cualquier dispositivo, desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin necesidad de asistencia informática.
- Una única consola de administración unificada permite a los administradores gestionar las políticas de archivo y gestionar el e-discovery de forma más eficaz y con menos recursos informáticos.
Mimecast también permite la búsqueda de correo electrónico de Outlook incluso cuando Office 365 está fuera de línea debido a una interrupción, un desastre o un tiempo de inactividad planificado. Cuando Outlook no funciona, Mimecast permite a los usuarios acceder al correo electrónico y a los archivos adjuntos en tiempo real e históricos, lo que acelera la búsqueda de correo electrónico y facilita la recuperación ante desastres de Office 365.
Obtenga más información sobre la búsqueda de correos electrónicos en Outlook con Mimecast, así como sobre las soluciones de Mimecast para el alojamiento de correo electrónico de Microsoft 365.
