Archivo Office 365

¿Qué es un buzón de archivo en línea?

Un buzón de archivo en línea es una ubicación de almacenamiento secundaria asociada automáticamente a la cuenta de correo electrónico de un usuario en Microsoft 365. Este archivo existe junto a la bandeja de entrada principal y está diseñado para almacenar mensajes a largo plazo sin afectar al rendimiento diario del correo electrónico.

Los usuarios pueden acceder a los mensajes archivados a través de interfaces familiares como el archivo en línea de Outlook, lo que les permite buscar comunicaciones históricas sin necesidad de restaurar los datos en el almacenamiento activo.

Cada buzón de Office 365 incluye esta capacidad de archivo, lo que permite a las organizaciones conservar las comunicaciones históricas a la vez que mantienen una experiencia de bandeja de entrada optimizada en Microsoft Outlook.

Cómo las políticas de retención potencian el archivado del correo electrónico

Las políticas de retención controlan cómo y cuándo se trasladan los mensajes a un buzón de archivo en función de reglas definidas, como la antigüedad o la clasificación de los mensajes. Estas políticas automatizan el archivado de los buzones, reduciendo la necesidad de clasificación manual o la intervención del usuario.

Una vez configuradas, las reglas de retención pueden archivar los correos electrónicos automáticamente, garantizando la coherencia en toda la organización y reduciendo la dependencia del comportamiento individual de los usuarios. Los mensajes trasladados al archivo permanecen buscables e intactos como contenido archivado, lo que respalda los requisitos de cumplimiento y descubrimiento.

Al desplazar los correos electrónicos más antiguos fuera del almacenamiento activo, las políticas de retención ayudan a las organizaciones a gestionar el crecimiento al tiempo que preservan el acceso a las comunicaciones críticas para la empresa asociadas a cada cuenta de Office 365.

Mejore el archivado de Office 365 con Mimecast

Aunque la solución de correo electrónico en la nube Microsoft Office 365 ofrece enormes ventajas en términos de reducción de costes, mayor escalabilidad y menor complejidad, las insuficientes capacidades de archivado de Office365 impiden a muchas organizaciones migrar a esta popular solución de productividad.

Unas sólidas funciones de archivo y búsqueda de correo electrónico son esenciales para la productividad de los usuarios, la seguridad del correo y los requisitos legales y de cumplimiento de la normativa. Sin embargo, las herramientas de archivo de Office365 se quedan cortas en lo que respecta a las capacidades de e-discovery y cumplimiento normativo. Las funciones de archivado de Office365 no permiten migrar y gestionar fácilmente los archivos de correo electrónico heredados. Y como almacena todas las copias de los correos electrónicos dentro de la misma arquitectura, Office 365 crea un único punto de fallo cuando se trata de redundancia y salvaguarda de los datos del correo electrónico.

Mimecast Enterprise Information Archiving ofrece una potente alternativa para respaldar las capacidades de archivado de Office365, lo que permite a las organizaciones pasar a Office 365 con mayor facilidad. Como archivo independiente basado en la nube, Mimecast ofrece redundancia integrada. Las capacidades de archivado de correo electrónico de Office 365 incluyen SLA de búsqueda líderes en el sector para que los usuarios puedan buscar y encontrar el correo electrónico rápidamente, mientras que los administradores pueden utilizar herramientas de cumplimiento y e-discovery para reducir significativamente el tiempo que se tarda en cumplir con las solicitudes legales y reglamentarias. Al aumentar las capacidades de archivo de Office365 con Mimecast Enterprise Information Archiving, Office 365 puede convertirse en la solución de productividad integral que las organizaciones necesitaban.

Gestione fácilmente su archivo de Office 365

Mimecast aumenta su archivo de Office365 con funciones que le permiten:

• Busque y acceda rápidamente al correo electrónico archivado en cuestión de segundos -- Mimecast proporciona un SLA de búsqueda de 7 segundos líder en el sector.
• Emplee una retención flexible y basada en políticas en la organización, el grupo, el buzón o la carpeta de retención publicada.
• Soporte integral para solicitudes de e-discovery, cumplimiento y litigios, incluyendo retención legal, gestión de casos y exportación de datos.
• Mejore la seguridad de los archivos con un almacenamiento cifrado y seguro en varios centros de datos, con copias triplicadas para una redundancia integrada.
• Reduzca el coste total de propiedad con un modelo de precios basado en el número de empleados y no en el volumen de correo electrónico o el número de buzones.

Ventajas de migrar al archivo de Office 365

Mimecast Legacy Archive Data Management for Office 365 proporciona herramientas superiores para la migración de datos de correo electrónico a su archivo de Office365. Con la solución de Mimecast para migrar a Office 365 desde Exchange o desde otras plataformas, podrá ingestar rápidamente archivos históricos de correo electrónico en la nube de Mimecast, donde los usuarios y administradores podrán acceder a ellos fácilmente. La solución de Mimecast almacena los datos de correo electrónico en regiones definidas geográficamente con cadenas de custodia resistentes a la intemperie, proporcionando un archivo cifrado seguro con un SLA de disponibilidad de la plataforma del 100%.

Obtenga más información sobre la gestión de su archivo de Office365 con Mimecast y sobre las soluciones de Mimecast para el soporte empresarial de Office 365.