Haynes International
Mimecast beschermt Haynes International tegen e-mailbedreigingen en maakt het mogelijk e-mail binnen enkele seconden op te halen
Oplossing
- Bescherming tegen gerichte e-mailbedreigingen (URL Protect, Attachment Protect, Impersonation Protect)
- E-mail Archivering
- Continuïteit e-mail
Voordeel
- Haynes overweegt momenteel een overstap van Microsoft Exchange On-Premises naar Exchange Online en Office 365. Mimecast zorgt ervoor dat de e-maildiensten tijdens de hele migratie beschikbaar blijven, dat de omvang van de gemigreerde mailboxen afneemt en dat de online bescherming van Microsoft Exchange wordt versterkt.
Haynes International is een van 's werelds grootste ontwikkelaars, fabrikanten en distributeurs van hoogwaardige nikkel- en kobalthoudende legeringen voor gebruik in hoge temperatuur- en corrosietoepassingen. Het bedrijf heeft bijna 400 e-mail gebruikers
Uitdaging
Haynes International wilde zijn on-premise anti-spam / anti-virus apparaat vervangen door een oplossing die berichten zou blokkeren bij de gateway. Het bedrijf wilde ook graag zijn archiverings- en ophaalmogelijkheden bijwerken, waarbij meerdere NAS-apparaten moesten worden doorzocht (die elk fysiek moesten worden gelokaliseerd en gemonteerd om een zoekopdracht te voltooien), wat betekent dat zoekopdrachten uren of zelfs dagen konden duren. Tot slot wilde Haynes een oplossing voor bedrijfscontinuïteit implementeren om ervoor te zorgen dat e-mail altijd beschikbaar was, zelfs in het zeldzame geval dat de Exchange-server uitviel.
Oplossing
Haynes implementeerde Mimecast, dat ongewenste e-mail, waaronder veiligheidsrisico's, bij de gateway blokkeert en nu effectief verhindert dat bijna 70 procent van alle inkomende e-mail (meestal geïdentificeerd als spam) ooit het netwerk binnenkomt.
Ook de archivering is sterk verbeterd, met alle e-mail beschikbaar in de cloud. "Mimecast biedt een SLA voor zoeken binnen zeven seconden", zegt Shelly Morris, Global Systems Security Administrator bij Haynes. "Dat is heel wat anders dan de uren of dagen die het ons vroeger kostte om e-mail op te halen, en met Mimecast weten we dat onze zoekopdrachten volledig en nauwkeurig zijn." De meeste zoekopdrachten worden door de gebruikers zelf uitgevoerd en vereisen geen tussenkomst van de IT.
Haynes Vice President en CIO Jeff Young zegt dat de bedrijfscontinuïteitsfuncties van Mimecast het IT-team gemoedsrust geven. Als de server uitvalt, wordt de e-mail naar Mimecast doorgestuurd. Het e-mailbeheer in het algemeen is sterk gestroomlijnd met Mimecast, zegt Morris: "Het is nu zo veel eenvoudiger - alles staat op één plek. Voorheen nam e-mailbeheer veel van mijn tijd in beslag. Maar beveiliging is misschien wel het grootste voordeel van Mimecast, zegt Young. "Cyberveiligheid was geen grote zorg toen we Mimecast in 2013 implementeerden, maar nu is het een zaak voor de Raad van Bestuur," zegt hij. "Mimecast geeft ons op dat vlak troost - we hebben nu minder problemen met virussen en e-mailbeveiliging dan 10 jaar geleden, ook al is het aantal bedreigingen in die tijd exponentieel toegenomen."
Samenvatting
De totale hoeveelheid verkeer op het netwerk van Haynes International is met bijna 70 procent gedaald doordat spam en ongewenste e-mail effectief worden geblokkeerd, het IT-team e-mail nu in seconden kan ophalen in plaats van dagen, en de bedrijfscontinuïteitsvoorzieningen van Mimecast.
"Ik werk al sinds 1980 bij Haynes en ik heb al veel producten op de markt gebracht. Het gebeurt zelden dat je een product inbrengt dat zoveel voordelen heeft. Mimecast is een van de top 5 investeringen die ik hier heb gedaan. Het werkt elke dag - we kunnen er altijd op rekenen."
Jeff Young - Vice President en CIO, Haynes International