Mimecast maakt M&A e-mail integratie gemakkelijk voor Four Communications
Oplossing
- Bescherming tegen gerichte e-mailbedreigingen (URL Protect, Attachment Protect, Impersonation Protect)
- E-mail Archivering
- Archief elektrisch gereedschap
- Continuïteit e-mail
- Aanpasbare huisstijl
Voordeel
- Four vertrouwt al zwaar op Mimecast voor alle facetten van e-mailbeheer, inclusief beveiliging en opslag. Een toekomstig gebied dat Fraser onderzoekt is hoe de functie Stationery van Mimecast kan worden gebruikt om het instellen en gebruiken van e-mailhandtekeningen en branding voor nieuwe werknemers te vergemakkelijken.
Uitdaging
Four Communications heeft sinds 2011 in een snel tempo van 1-3 per jaar bedrijven overgenomen, en heeft daardoor honderden nieuwe medewerkers aangenomen. Al die activiteit brengt natuurlijk IT-complicaties met zich mee, waaronder de vraag hoe nieuwe medewerkers snel van hun oude e-mailinfrastructuur naar die van Four kunnen worden overgezet zonder dat er gegevens verloren gaan - ongeacht het platform waarvan de medewerkers overstappen (Microsoft® Exchange 2003/2007/2010, Office 365®, Google®, enz.). E-mail is meestal de primaire communicatiemodus voor een PR-bedrijf, dus het is van cruciaal belang om deze in de lucht te houden.
Oplossing
Terwijl dit proces bij andere bedrijven enkele maanden of langer kan duren, zegt Jake Fraser, IT and Operations Director bij Four, dat de e-mailbeveiligings- en archiveringsdiensten van Mimecast zijn team in staat stellen nieuwe medewerkers binnen enkele weken volledig over te zetten op de e-mailinfrastructuur van Four, ongeacht het e-mailplatform waar ze vandaan komen. "Mimecast maakt het heel eenvoudig," zegt Fraser. "We hebben een checklist ontwikkeld die het overzetten van bestaande domeinen, het opzetten van bezorgrouting, het wijzigen van MX-records en adreswijzigingen omvat. Vóór de definitieve cutover hebben de nieuwe medewerkers al toegang tot hun nieuwe inboxen, plus al hun historische e-mail wordt gearchiveerd en georganiseerd in dezelfde mappenstructuur die ze voorheen hadden, zodat alles vertrouwd is. Wanneer het tijd is voor de cutover, is er helemaal geen pijn en, wat doorslaggevend is, geen kans op gegevensverlies."
In het kort
Fraser zegt dat Mimecast helpt om wat een stressvolle tijd kan zijn voor nieuwe werknemers sneller en gemakkelijker te laten verlopen, zodat ze sneller kunnen acclimatiseren.
"Het proces zorgt ervoor dat er geen e-mail verloren gaat tijdens de overgang, en dankzij Mimecast delivery routing is Four in staat om e-mail van oude domeinen te blijven accepteren en af te leveren zonder dat die domeinen in Exchange hoeven te worden blootgesteld of beheerd, waardoor de infrastructuurconfiguratie schoon en georganiseerd blijft."
Ik kan me niet voorstellen mijn werk te doen zonder Mimecast. Het is zo krachtig en zo nuttig en het is rotsvast voor ons geweest. Op dit moment zou ik niet in een IT-afdeling willen werken die geen Mimecast had.
- Jake Fraser, Directeur IT en Operaties