De Onderwijsalliantie beschermt studenten en hun onderwijs

Als een Multi Academy Trust bestaande uit verschillende scholen en meer dan 6.000 studenten en medewerkers, is e-mailbeveiliging een prioriteit voor The Education Alliance. "Uiteindelijk zijn wij verantwoordelijk voor de bescherming van het onderwijs van onze leerlingen", aldus Matt Wadsworth, IT-directeur bij The Education Alliance. Met de complete suite voor e-mailbeveiliging van Mimecast doen Wadsworth en zijn team nu precies dat.

Vision

Aanvankelijk vertrouwden Wadsworth en zijn IT-team op de beveiligingssuite van Microsoft om duizenden Office 365-accounts te beschermen. "Het ontbrak ons aan geavanceerde beschermingsfuncties," zegt Wadsworth. "Ik heb altijd het gevoel gehad dat producten zoals de beveiligingstools van Microsoft zijn als het op slot doen van de deur van je huis, maar een sleutel onder de mat laten liggen. Er is altijd een manier om binnen te komen."

En met de toenemende dreiging van ransomware was een verandering van strategie noodzakelijk. "Ransomware-aanvallen in de onderwijssector zijn de afgelopen 18 maanden exponentieel toegenomen," merkte Wadsworth op. "En het is moeilijk om onderwijsinstellingen te beschermen omdat veel producten gebaseerd zijn op gebruikers, en omdat een organisatie uit bijna 7.000 mensen bestaat, kan er veel misgaan. Eén verkeerde klik is voldoende." "We hebben onderzocht waar we staan in de strijd tegen ransomware," zegt Wadsworth. "We keken naar alle manieren om binnen te komen en realiseerden ons dat we een completere en proactieve oplossing nodig hadden."

Strategie

Na bijna twee jaar met verschillende beveiligingsleveranciers te hebben gewerkt, was The Education Alliance niet tevreden. "De meeste oplossingen waren niet meer dan een gateway. Hoewel ze het grootste deel van de bedreigingen blokkeerden, konden ze geen URL's in e-mailberichten blokkeren en was er geen trainingsaspect," zei hij. "Dat leidde tot veel handmatige processen die veel van onze tijd opslokten voor zowel de gebruiker als mijn team."

Uiteindelijk sprak Wadsworth met een derde partij die hem vertelde eens naar Mimecast te kijken. "Ik zag meteen dat zij marktleider waren. Mimecast bood niet alleen een uitgebreidere oplossing dan alleen een gateway, maar we waren ook geïntrigeerd door de aanpasbaarheid van hun producten", aldus Wadsworth.

"Gelukkig hadden we Mimecast aan het werk toen de dreiging The Education Alliance bereikte. Een gebruiker klikte op een kwaadaardige link en die kwam door de gateway, maar linkbeveiliging blokkeerde hem. Dat was al het bewijs dat we nodig hadden om te weten dat Mimecast geschikt was voor ons."

Matt Wadsworth Hoofd Infrastructuur, IT Directeur, The Education Alliance

Resultaat

Kort nadat ze de uitgebreide suite van e-mailbeveiligingsproducten van Mimecast hadden geïmplementeerd, werden ze op de proef gesteld. "Een behoorlijk aantal scholen en hogescholen in onze regio is recentelijk getroffen door accountovernames", aldus Wadsworth. "Gelukkig hadden we Mimecast aan het werk toen de bedreiging The Education Alliance bereikte. Een gebruiker klikte op een kwaadaardige link en die kwam door de gateway, maar linkbeveiliging blokkeerde de link. Dat was al het bewijs dat we nodig hadden om te weten dat Mimecast de juiste keuze voor ons was."

En hij merkt op dat Mimecast URL Protect misschien wel de grootste impact van allemaal heeft gehad. "Het is verbazingwekkend dat je met Mimecast URL Protect URL's direct kunt blokkeren en je plotseling bewust wordt van een domein in een link," merkte Wadsworth op. "Het eenvoudig kunnen blokkeren van een domein in een URL, ongeacht of de gebruiker op het werk of thuis is, is een belangrijke functie."

Over het geheel genomen is Wadsworth van mening dat The Education Alliance beter in staat is om cyberdreigingen te bestrijden, en hij denkt dat gebruikers daardoor proactiever zijn. "Mimecast leidt onze e-mailgebruikers op natuurlijke wijze op, omdat het ze laat nadenken over wat ze doen", zegt Wadsworth. "En ze begrijpen dat we hen niet proberen af te remmen, maar dat we alleen proberen onze scholen te beschermen."