Coppell Independent School District behaalt A+ in e-mailbeveiliging met Mimecast

In een oogopslag

• Coppell Independent School District is een vooraanstaand openbaar schoolsysteem met meer dan 13.100 leerlingen in de gemeenschappen van Coppell, Dallas (Cypress Waters), North Irving, Lewisville en Valley Ranch

Visie van de klant

De meeste mensen zouden K-12 schooldistricten niet beschouwen als primaire doelwitten voor cybercriminelen, maar K-12 IT-directeuren weten wel beter. Stephen McGilvray, uitvoerend directeur technologie van het Coppell (Texas) Independent School District, heeft persoonlijk ervaren hoe leerlingen van K-12 een doelwit zijn geworden voor bedreigers.

"Er is een toename in phishing- en malware-aanvallen op scholen voor volwassenen en kinderen, omdat hackers beseffen dat schooldistricten over uiterst gevoelige gegevens beschikken, zoals geboortedata van leerlingen, huisadressen en zelfs gezondheidsinformatie", zegt hij. "Cybercriminelen kunnen deze gevoelige gegevens gebruiken voor snode doeleinden, en het kan jaren duren voordat het slachtoffer daar achter komt. Een vijfjarige zal immers niet snel een creditcard aanvragen."

Nadat de staat Texas nieuwe beveiligings- en nalevingsvoorschriften had ingesteld voor K-12 schooldistricten, wist McGilvray dat het tijd was om uitgebreidere e-mailbeveiliging en Domainbased Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC)-oplossingen te implementeren om de basisbeveiligingsfuncties van Microsoft Office 365 te versterken. Hij wendde zich tot Mimecast voor antwoorden.

"Ik heb gesprekken gevoerd met verschillende schoolsystemen die op Mimecast wilden overstappen, en ik heb hen gezegd dat het beveiligingsportfolio van Mimecast, met URL, bescherming tegen domein-spoofing en detectie van bedreigingen, uiteindelijk een volwaardige oplossing is die voor ons de juiste is."

- Stephen McGilvray, Coppell Independent School District uitvoerend directeur van technologie

Klantenstrategie

"Toen we migreerden van Microsoft Exchange naar Office 365, wilden we niet alleen vertrouwen op de native beveiligingscomponent binnen Office 365", zegt McGilvray. "Een gelaagde beveiligingsaanpak, in plaats van al onze eieren in het mandje van Office 365 te leggen, was belangrijk voor ons om de beste bescherming te garanderen." Hij voegde eraan toe dat Mimecast de ideale oplossing bood voor zijn dubbele behoeften, met zowel Email Security als de DMARC Analyzer.

Voor McGilvray stond er veel op het spel, omdat het nieuwe systeem gevolgen zou hebben voor 1.500 personeelsleden die Microsoft Office 365 gebruiken om te communiceren met meer dan 13.000 leerlingen en hun ouders en verzorgers. "Voor ons personeel is e-mail onze belangrijkste vorm van communicatie, dus we moeten ons beschermen tegen eventuele onderbrekingen", zegt McGilvray. "Met Mimecast beschermen we onze medewerkers tegen malware en phishing-campagnes, en voorkomen we dat domeinen worden vervalst.

Resultaat voor de klant

McGilvray was in staat om Mimecast Email Security en DMARC snel in te zetten, dankzij het Mimecast implementatieteam. Het systeem was binnen een maand volledig operationeel, waardoor de organisatie nu beter beschermd is tegen ransomware, gerichte aanvallen en domain spoofing.

"De DMARC-oplossing van Mimecast gaf ons inzicht in wie ons e-maildomein gebruikte en met deze volledige zichtbaarheid konden we ongeoorloofd gebruik blokkeren en de aflevering van verdachte e-mails blokkeren."

McGilvray is blij met zijn beslissing om Mimecast te vertrouwen en is benaderd door andere schoolsystemen op zoek naar zijn advies. "Ik heb gesprekken gevoerd met verschillende schoolsystemen die wilden overstappen op Mimecast. En ik heb hen verteld dat het beveiligingspakket van Mimecast, met URL, bescherming tegen domeinvervalsing en detectie van e-mailbedreigingen, uiteindelijk een volwaardige oplossing is die bij ons past", aldus McGilvray. "De Mimecast-suite van oplossingen is robuuster, biedt ons meer overzicht en de mogelijkheden om een verscheidenheid aan aanvallen te stoppen.