Case studie
    Grote ondernemingen
    Bouw
    Midden-Oosten

    Mimecast beschermt Al Abbar Group tegen schadelijke e-mails en gerichte bedreigingen, terwijl het een vereenvoudigde e-mailarchiveringsprocedure biedt

    Oplossing

    • Mimecast-cloudarchief
    • Bescherming tegen gerichte bedreigingen
    • Beveiligd berichtenverkeer
    al-abbar-logo.png

     

    In een oogopslag

    • Grootste aannemer van architecturale gebouwen, omhullingen en beglazingen in het Midden-Oosten
    • Mimecast klant sinds 2014
    • Gebruikers: 700+

    Overzicht

    Al Abbar Group, met hoofdzetel in Dubai, VAE, is de grootste aannemer van architecturale gebouwen, omhullingen en beglazingen in het Midden-Oosten.

    De Groep is voor zijn communicatie sterk afhankelijk van e-mail, dus ze wisten dat downtime kon leiden tot een verlies van bedrijfsproductiviteit en reputatie. Ze wisten ook dat e-mail een belangrijk toegangspunt was voor cyberbedreigingen.

    Zij hadden een oplossing nodig die hun bedrijf zou beschermen met geavanceerde e-mailbeveiliging, en tegelijkertijd archivering van e-mails op lange termijn zou bieden.

    Mimecast hielp Al Abbar om de cyberbestendigheid van hun e-mail te verbeteren, de productiviteit van hun werknemers te ondersteunen en de opslagkosten voor hun almaar groeiende e-mailarchieven te verlagen.

    "De directe waarde die we zagen bij de implementatie van Mimecast was tijd- en kostenbesparing, maar net zo belangrijk zijn de immateriële voordelen, waaronder bescherming tegen aanvallen, bescherming van de reputatie van het bedrijf en ondersteuning op het gebied van compliance en wetgeving."

    Manoj Gopalakrishnann, IT-directeur, Al Abbar Group

    Probleem

    "Ons bedrijf communiceert bijna 100% via e-mail", zegt IT-directeur Manoj Gopalakrishnan. "We moeten e-mailarchieven voor een lange periode bewaren om ons bedrijf te beschermen tegen claims en rechtszaken. We moeten ook op elk moment snel en gemakkelijk informatie uit deze archieven kunnen zoeken. Eén verloren e-mail kan ertoe leiden dat we niet over voldoende back-up of ondersteunende informatie beschikken wanneer we met een claim worden geconfronteerd."

    Dit betekent dat elke e-mail die Al Abbar verstuurt of ontvangt, onmiddellijk moet worden gearchiveerd en gemakkelijk moet kunnen worden teruggevonden wanneer dat nodig is - een eis waarin hun vorige oplossing niet kon voorzien.

    "Een andere uitdaging die we met onze vorige oplossing ondervonden, waren de opslagkosten. Omdat we een projectgestuurd bedrijf zijn, slaan we de communicatie over elk project op voor de volledige duur van de garantie- en nalevingsperiode, dus onze opslagvereisten zijn enorm. We gaven alleen al aan NAS-opslag ongeveer 75.000 tot 100.000 dollar per jaar uit, en dat was niet vol te houden. Ook was het vinden van een bepaalde e-mail tijdrovend en inefficiënt", zegt Gopalakrishnan.

    Gezien het belang van deze gegevens was het ook van essentieel belang ze veilig en beschikbaar te houden. Het vinden van de juiste e-mailbeveiligingsprovider en continuïteitsdienst was ook een belangrijke behoefte.

    Oplossing

    Al Abbar koos voor het eerst voor Mimecast Cloud Archive voor onbeperkte e-mailarchivering en e-discovery-diensten. Hiermee kregen ze een centrale opslagplaats voor bedrijfsgegevens die 100 procent beschikbaar zijn en 99 jaar lang worden opgeslagen in de Mimecast-cloud, een volledig veilig, versleuteld, onveranderlijk en redundant systeem. De e-discovery mogelijkheden stroomlijnden de governance en compliance en gaven eindgebruikers toegang tot de snelste zoekfunctie in de branche.

    "Niet alleen was de interface gebruiksvriendelijk, maar ook het opsporen en terugvinden van e-mail was eenvoudig en onmiddellijk, zodat we alle communicatiegegevens onmiddellijk aan onze juridische afdeling konden overhandigen wanneer dat nodig was."

    Gopalakrishnan zegt dat zijn hoge opslagkosten onmiddellijk wegvielen toen hij Mimecast ging gebruiken, wat resulteerde in enorme kostenbesparingen voor het bedrijf. "Omdat de opslag van Mimecast elastisch is, kan het met het bedrijf meegroeien als onze behoeften veranderen. Ook de onbeperkte gegevensopslag en de herstelperiode waren aantrekkelijk voor ons, omdat de meeste leveranciers slechts een herstelperiode van vijf jaar bieden. De aanpak van Mimecast was ongecompliceerd en voldeed aan mijn zakelijke eisen."

    De waarde van Mimecasts oplossing voor e-mailarchivering en -ontdekking bracht Al Abbar er natuurlijk toe andere Mimecast-diensten te implementeren, zoals geavanceerde e-mailbeveiligingsdiensten, waaronder Targeted Threat Protection en Large File Send.

    Voordat Al Abbar Targeted Threat Protection gebruikte, maakte het gebruik van verschillende e-mail gateway-oplossingen en een on-premises oplossing voor het filteren van e-mail en spam.

    "Ondanks onze investeringen in een groot aantal oplossingen, waren ze samen niet effectief tegen verschillende schadelijke e-mails die door de gateways, filters en in ons netwerk terechtkwamen," zegt Gopalakrishnan. "We hebben al deze oplossingen verwijderd sinds we zijn overgestapt op Mimecast en we hebben effectief ransomware, spear-phishingaanvallen en andere schadelijke inhoud geblokkeerd. De maandelijkse bedreigingsrapporten die we van Mimecast ontvangen, geven volledig inzicht in wat er op het netwerk gebeurt, waar de bedreigingen vandaan komen en waar we mogelijk nog kwetsbaar zijn."

    Vandaag heeft Al Abbar meer dan 700 Mimecast-gebruikers in het Midden-Oosten, de Filippijnen en India, en roaminggebruikers verspreid over de hele wereld.

    "De implementatie was voor ons een fluitje van een cent," zegt Gopalakrishnan. "Het was eenvoudig en ongecompliceerd. De hechte integratie van Mimecast met onze on-premises Active Directory zorgde ervoor dat er minder administratieve handelingen en workarounds nodig waren wanneer medewerkers in dienst kwamen of vertrokken. We hebben ook onze on-premises Exchange-server verplaatst naar Microsoft Office 365™, waarbij we Mimecast als gateway hebben gebruikt, met minimale problemen. In vier jaar tijd hebben we nooit downtime van e-mail gehad dankzij het continuïteitsaanbod van Mimecast en we hebben altijd gemakkelijk toegang tot e-mail via de webconsole. Met Mimecast heb ik waarschijnlijk de minste helpdesktelefoontjes!"

    Cyberbestendigheid voor e-mail

    "De directe waarde die we zagen bij de implementatie van Mimecast was tijd- en kostenbesparing, maar net zo belangrijk zijn de immateriële voordelen, waaronder bescherming tegen aanvallen, bescherming van de reputatie van het bedrijf, en ondersteuning op het gebied van compliance en wetgeving. We voelen ons beter voorbereid op de huidige cyberdreigingen, aangezien Mimecast heeft geholpen onze cyberresilience voor e-mail te verbeteren. En mocht er toch een aanval plaatsvinden, dan kunnen we onze activiteiten gewoon voortzetten met het continuïteitsaanbod en kunnen we gegevens gemakkelijk terughalen met het Mimecast Cloud Archive. Je gaat deze dingen pas waarderen als ze weg zijn, of als je in de problemen komt. Gelukkig voor ons hebben we met Mimecast nog nooit met een van beide te maken gehad."

     

     

     

    Download nu uw Case studie

    Download
    Terug naar boven