Verzenden van grote bestanden

Overzicht

Overkom limieten voor bericht- en bijlagegrootte om veilig grote bestanden via e-mail te versturen

Organisaties van elke omvang wisselen voortdurend gegevens uit - zowel intern als met zakelijke partners. Naarmate de technologie zich heeft ontwikkeld, is de omvang van bestanden toegenomen, waardoor omgevingen zwaarder worden belast. Om het hoofd te kunnen bieden aan de veiligheids- en nalevingsrisico's van vandaag, hebben organisaties een veilige, geïntegreerde oplossing voor het delen van bestanden nodig, die speciaal is gebouwd voor het verzenden van grote bestanden. Om aan de eisen van de medewerkers te voldoen, moet het systeem voor het delen van bestanden gemakkelijk toegankelijk en te gebruiken zijn.

Uitdagingen

De uitdaging van grote bestanden

Om de prestaties en de beschikbaarheid van e-mailsystemen op peil te houden, leggen organisaties gewoonlijk een maximumgrootte op voor e-mailbijlagen. Het kan echter voorkomen dat werknemers bestanden moeten verzenden en ontvangen die deze limieten overschrijden. Zonder een gemakkelijk te gebruiken alternatief zullen werknemers hun toevlucht nemen tot ongeoorloofde en ongecontroleerde diensten voor het delen van grote bestanden van consumentenkwaliteit.

Dit kan onbedoelde gevolgen hebben, zoals het achterblijven van gevoelige gegevens op onveilige systemen voor het delen van bestanden. Organisaties moeten werknemers in staat stellen grote bestanden te verzenden en te ontvangen als onderdeel van hun e-mailworkflow, en tegelijkertijd de naleving van het beveiligingsbeleid afdwingen.

Oplossingen

De Mimecast-oplossing voor het delen van bestanden

Mimecast maakt verzenden van grote bestanden mogelijk:

01.

Gebruikers kunnen bestanden tot 2GB verzenden en ontvangen, waardoor groot verkeer uit het e-mailsysteem wordt gehaald, zonder dat een afzonderlijke dienst voor het delen van bestanden nodig is.

02.

Gebruikers kunnen zoals gewoonlijk een e-mail opstellen en grote bestanden bijvoegen en verzenden, net zoals ze dat met kleinere bestanden doen.

03.

Beheerders kunnen beleid instellen voor de grootte van bijlagen - de Mimecast-service doet de rest.

04.

Integratie in Outlook voor Windows, Mac, het Mimecast-webportaal of het verzenden van bestanden via de mobiele toepassing.

Datasheet

Gegevensblad voor verzenden van grote bestanden

Deel grote bestanden snel, eenvoudig en veilig met uw collega's en externe contactpersonen.

Als u op zoek bent naar een cloud-oplossing voor het delen van grote documenten die het delen van grote bestanden voor gebruikers vereenvoudigt en tegelijkertijd de beveiliging van bedrijfsgegevens en de naleving van regelgeving waarborgt, dan bent u aan het juiste adres. Lees meer met deze datasheet.

Gegevensblad downloaden

Verwante functies

Meer informatie over de functies die Mimecast biedt om vertrouwelijke informatie die via e-mail wordt gedeeld, onderweg te beveiligen.

Inhoudcontrole & DLP

Help gegevensverlies via e-mailcommunicatie te voorkomen met Mimecast Content Control en DLP, waarmee de inhoud van e-mails en bijlagen wordt geïnspecteerd zonder de productiviteit van werknemers te beïnvloeden en beleidsregels automatisch worden afgedwongen. Met deze oplossingen kunt u eenvoudiger voldoen aan governance- en nalevingsvereisten en voorschriften naleven als PCI-DSS, HIPAA en GLBA, terwijl u er ook zeker van kunt zijn dat gevoelige of vertrouwelijke informatie tijdens het transport wordt beschermd.

LEARN MORE

Dienst voor beveiligd berichtenverkeer

De Secure Messaging Service van Mimecast ondersteunt de veilige verzending van e-mailcommunicatie rechtstreeks vanuit de e-mailclient van uw medewerkers. Beheerders kunnen een overkoepelend beveiligingsbeleid instellen en automatisch toepassen, zodat gevoelige communicatie veilig blijft en er geen dure en ingewikkelde toepassingen van derden nodig zijn.

LEARN MORE