Informatiebescherming

Beveiliging van uw gevoelige e-mailberichten

Bedrijven vertrouwen op e-mail om zaken te doen. En om zaken te doen is het vaak nodig om gevoelige financiële, medische en persoonlijke gegevens en gegevens over intellectueel eigendom te verzenden en te ontvangen. Werknemers maken het liefst gebruik van hun eigen e-mailomgeving en hebben er geen zin in om nieuwe programma's te moeten leren om deze gegevens veilig te versturen en te ontvangen. En bedrijven betalen niet graag voor meer programma's of diensten dan ze nodig hebben.

Omdat e-mail steeds meer onder vuur ligt, hebben bedrijven behoefte aan een veilige communicatiedienst die ingebouwd is in hun e-mail.

Mimecast biedt niet alleen in uw e-mailomgeving geïntegreerde diensten voor het veilig versturen en ontvangen van berichten, maar ook geautomatiseerde maatregelen om de beleidsregels van uw bedrijf voor de beveiliging van inhoud te handhaven, waaronder:

  • Secure Messaging-service
  • Large File Send
  • Content Control en Data Loss Prevention (DLP)

Secure Messaging-service

Bedrijven willen dat informatie veilig gedeeld wordt en werknemers willen hun werk snel en gemakkelijk kunnen uitvoeren. Mimecasts dienst Secure Messaging speelt op deze behoeften in.

Mimecast biedt een cloudgebaseerde dienst om gevoelige informatie en bestanden te delen. Deze dienst is geïntegreerd in de e-mailomgeving van de afzender en de ontvanger, maar voor de aflevering en het berichtbeheer wordt een beveiligd webportaal gebruikt. Zo wordt aan de wensen van zowel de werkgever als de werknemer voldaan: veilige communicatie en gebruiksgemak.

Meer informatie over de dienst Secure Messaging

Large File Send

Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun e-mailsysteem goed blijft presteren en beschikbaar blijft. Daarom wordt de grootte van bestanden die verzonden of ontvangen kunnen worden via de e-mail vaak streng beperkt. Maar de bestanden die werknemers moeten delen zijn vaak groter dan de maximaal toegestane bestandsgrootte van het e-mailsysteem. Bij gebrek aan een goede oplossing willen werknemers deze limiet nog wel eens omzeilen door gebruik te maken van ongeautoriseerde, onveilige diensten voor het delen van bestanden die bedoeld zijn voor consumenten. Hierdoor loopt uw bedrijfsinformatie risico.

De dienst Large File Send van Mimecast beantwoordt aan de behoeften van zowel het bedrijf als de werknemer. Het versturen van grote bestanden maakt deel uit van de e-mailworkflow en verloopt geheel via de beveiligingscontroles van het bedrijf zonder de e-mailinfrastructuur van het bedrijf te belasten. Van alle oplossingen is vooral deze dienst geliefd bij Mimecasters!

Meer informatie over de dienst Large File Send

Control Content en DLP

Onzorgvuldige en kwaadwillende werknemers zijn vaak de oorzaak van het op straat belanden van gevoelige gegevens via de e-mail. Hoe vaak uw werknemers ook worden voorgelicht en gewaarschuwd, toch zullen er altijd werknemers zijn die zonder toestemming gevoelige informatie en intellectuele bedrijfseigendommen delen.

Hoewel het hebben van een beveiligingsbeleid nuttig kan zijn, wordt het steeds belangrijker om dit beleid automatisch te handhaven met beveiligingsmaatregelen die de daadwerkelijke inhoud van e-mails en de bijbehorende bijlagen inspecteren. En dat is precies wat de diensten Content Control en DLP van Mimecast doen.

Meer informatie over de diensten Content Control & DLP
Analistenrapport

The Best Defense against Cyberattacks? Your Own Employees

Even the best technology-based controls can only do so much, which is why such a program is essential for …