Conservez, recherchez, réduisez et produisez des données issues des systèmes de messagerie, de collaboration et d'IA à partir d'une seule et même plateforme. Moins de données, moins de dépenses liées aux solutions tierces, un processus justifiable.
L'augmentation des volumes de données dans les systèmes de messagerie électronique, de collaboration et d'intelligence artificielle rend ces processus lents, fastidieux et coûteux. Chaque source de données et chaque exportation supplémentaires font grimper les dépenses liées aux prestataires tiers.
Récompensée pour l'exhaustivité de sa vision et sa capacité d'exécution dans le rapport 2026 sur la gouvernance et l'archivage des communications numériques.
Les coûts en aval, que vous exportiez 3 000 résultats ou 9, dépendent de la manière dont les données sont analysées en amont.
En réduisant au minimum le volume de données qui sortent de l'entreprise, on diminue considérablement les coûts liés aux conseillers juridiques externes et aux services juridiques.
La plupart des données transmises à des tiers dans le cadre du processus d'eDiscovery ne doivent pas nécessairement l'être. Réduisez au minimum vos données afin de limiter leur exposition.
La minimisation des données invite à l'examen minutieux. Lorsque chaque décision et chaque action sont documentées et reproductibles, les difficultés disparaissent rapidement.
Le fait de conserver davantage de données ne réduit pas le risque de destruction de preuves. En effet, lorsque les données pertinentes sont noyées dans de grands volumes, le risque est plus grand de passer à côté d'éléments importants, et toute lacune dans les pièces produites ouvre la voie à des contestations de la part de la partie adverse.
Après avoir déployé Slack, une grande entreprise de télécommunications a découvert des données à caractère personnel et des informations relatives aux cartes de paiement dans les messages de ses employés. Mimecast l'a aidée à identifier et à corriger plus de 20 000 partages de données de cartes de crédit en l'espace d'une seule année.
Découvrez comment Mimecast protège vos collaborateurs, votre IA et vos données au sein d'une plateforme unique.
Un accès immédiat à la messagerie électronique, aux outils de collaboration et aux systèmes d'IA sur une seule et même plateforme, afin que vous puissiez mettre en place des mesures de conservation à des fins juridiques, préserver les données et identifier ce qui est réellement important avant que les informations ne soient transmises en aval.
Des informations essentielles, immédiatement accessibles et exploitables à l'échelle de l'entreprise. Recherchez, examinez, expurgez et exportez en interne. Les bonnes données, issues de la bonne source, entre les mains de la bonne équipe. En quelques minutes, et non en plusieurs jours ou semaines.
Réduisez au minimum les données non pertinentes avant qu'elles n'entrent dans le processus coûteux d'eDiscovery. Moins de données en aval. Moins d'examen de documents. Moins de dépenses liées aux avocats externes et aux prestataires de services juridiques.
De la mise en place d'une conservation légale jusqu'au recouvrement, en passant par la recherche et l'exportation, chaque étape, chaque action et chaque décision sont consignées au fur et à mesure. Il en résulte un processus reproductible et justifiable, ainsi qu'une chaîne de traçabilité qui tient la route en cas de contestation.
Gartner
4.5
Temps passé
100
nombre moyen d'heures nécessaires pour répondre à une demande d'eDiscovery.
Des économies substantielles
3,5 millions de dollars
économies moyennes réalisées grâce à une identification et une intervention plus rapides.
Risque croissant
40B
Augmentation du nombre d'e-mails quotidiens sur trois ans, et ce n'est qu'une source parmi d'autres.
Temps passé
100
nombre moyen d'heures nécessaires pour répondre à une demande d'eDiscovery.
Des économies substantielles
3,5 millions de dollars
économies moyennes réalisées grâce à une identification et une intervention plus rapides.
Risque croissant
40B
Augmentation du nombre d'e-mails quotidiens sur trois ans, et ce n'est qu'une source parmi d'autres.
