What is e-discovery software?

E-discovery software assists attorneys in managing the process of identifying, collecting, reviewing and producing electronic documents for use in a lawsuit or investigation. E-discovery software can help to process a wide variety of electronically stored information (ESI) including email, documents, databases, spreadsheets, instant messages, social media communications and more.

What data retention capabilities should e-discovery software include?

Beyond streamlining and simplifying the collection, organization and review of ESI for legal proceedings, superior e-discovery software should also help organizations manage and centralize data archives. It should also support legal and data management strategies for storing and retrieving files to drive greater efficiency and cost savings.

What are the advantages of cloud-based e-discovery services?

Mimecast’s cloud-based subscription service makes e-discovery easy to implement and manage and quick to scale as your needs grow, while requiring none of the upfront capital investment required to provision e-discovery services in-house. Delivered by one of the world’s leading cybersecurity companies, Mimecast’s cloud-based e-discovery services, tools and archives offer world-class security. Mimecast Cloud Archive tightly integrates with Mimecast’s best-in-class cyber resilience suite to help your organization resist ransomware and other cyberattacks and improve business continuity in alignment with requirements from the SEC, the EU’s GDPR regulations, and others.

Solutions de conformité et d’e-discovery

Présentation

Une solution unifiée à forte valeur ajoutée pour tous vos défis en matière d'e-discovery, de conformité et de résilience.

Mimecast vous aide à faire face rapidement et efficacement aux demandes d'e-discovery, en réduisant vos coûts et en mettant en place un système de réponse juridique intuitif, prévisible et efficace. Les services d'e-discovery de Mimecast s'appuient sur Mimecast Cloud Archive, la meilleure solution cloud de sa catégorie et la plus conviviale, pour la conformité, la gestion des données et la continuité.

Défis

Les meilleures solutions en matière d'e-discovery et de conformité, quelles que soient les circonstances

Visibilité et contrôle

Chaque année, vous produisez de plus en plus d'informations stockées électroniquement (ESI). Vous ne pouvez pas vous permettre de laisser les demandes d'e-discovery submerger vos ressources, ni de compromettre la qualité ou la rapidité des réponses. Les services d'e-discovery Mimecast Case Review et Mimecast Cloud Archive vous redonnent le contrôle.

Risque humain

Les personnes négligentes ou distraites génèrent d'importants risques de non-conformité. Ne vous contentez pas de sensibiliser les employés : concentrez vos ressources de formation sur les collaborateurs et les services qui en ont le plus besoin grâce à l'analyse prédictive et à l'évaluation du risque des employés de Mimecast, disponibles en temps réel.

Continuité des e-mails

La continuité métier représente de plus en plus un aspect essentiel de la conformité. Cela signifie que vous devez pouvoir accéder rapidement (et à tout moment) à vos e-mails et autres données, même si vous êtes confronté à une cyberattaque. Grâce au failover instantané de Mimecast, les e-mails continuent de circuler via Outlook, le Web, les appareils mobiles et les Mac, même si les systèmes de messagerie tombent en panne.

Conservation des données adéquate

Les entreprises modernes sont soumises à des réglementations de conformité diverses, complexes et en constante évolution de la part de la SEC, de la FINRA, de la CFTC et d'autres organismes et autorités. Mimecast Compliance Protect vous permet d'atteindre en toute confiance la conformité à l'échelle de votre entreprise en automatisant l'exécution de politiques de conservation uniformes.

Solutions

La solution Mimecast

Découvrez une plateforme unifiée qui simplifie et accélère toutes les facettes de l'e-discovery et de la conformité. Mimecast vous permet de :

01.

Effectuer une mise en conformité complète des e-mails, des recherches e-discovery et une assistance en cas de litige, notamment la conservation, la mise en suspens juridique, le case management et l'exportation des données.

02.

Offrir un contrôle en libre-service aux équipes juridiques et de conformité, en éliminant les charges et les retards au niveau informatique.

03.

Superviser de manière efficace et productive le respect des exigences de la SEC, de la FINRA et d'autres organismes.

04.

Utiliser le culling automatisé pour examiner les dossiers plus rapidement et plus efficacement, réaliser davantage de prestations d'e-discovery en interne et réduire de manière significative les coûts de sous-traitance.

05.

Rationaliser et simplifier la conservation des données pour mieux répondre aux besoins juridiques à long terme et aux stratégies de gestion des données.

06.

Garantir l'intégrité des informations grâce à l'immutabilité des données validée par la SEC 17a-4 et à la journalisation détaillée des activités.

07.

Garantir l'intégrité des informations grâce à l'immutabilité des données validée par la SEC 17a-4 et à la journalisation détaillée des activités.

08.

Accéder à des analyses détaillées sur la conformité et les cas juridiques afin de réduire les risques et d'améliorer l'efficacité globale.

09.

Vous protéger des cyberattaques en intégrant les services d'e-discovery aux solutions de cyber-résilience de Mimecast, et garantir le fonctionnement continu de votre messagerie grâce à un accord de niveau de service (SLA) de 100 %, afin que vos e-mails restent opérationnels, même en cas d'attaque.

Infographie

Découvrez comment une approche proactive de l'e-discovery permet d'améliorer la réponse et de réduire les coûts

Découvrez de nouvelles solutions pour maîtriser l'e-discovery, réduire vos coûts en matière de fournisseurs, obtenir des résultats plus défendables et procéder en toute confiance à des évaluations précoces de cas lorsque des décisions clés doivent être prises rapidement.

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FAQ

Les bases des logiciels et services d'e-discovery et de conformité, en quelques mots.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'e-discovery ?

Les logiciels d'e-discovery accompagnent les juristes dans la gestion du processus d'identification, de collecte, d'examen et de production de documents électroniques requis lors d'un litige ou d'une enquête. Les logiciels d'e-discovery permettent de traiter une grande variété d'informations stockées électroniquement (ESI), notamment les e-mails, documents, bases de données, feuilles de calcul, messages instantanés, communications sur les réseaux sociaux et bien plus encore.

Quelles fonctionnalités de conservation des données les logiciels d'e-discovery doivent-ils inclure ?

Au-delà de la rationalisation et de la simplification de la collecte, de l'organisation et de l'examen des ESI pour les procédures judiciaires, un logiciel e-discovery performant doit également aider les entreprises à gérer et à centraliser les archives de données. Il doit en outre accompagner les stratégies juridiques et de gestion des données pour le stockage et la récupération des fichiers, afin de renforcer l'efficacité et de réduire les coûts.

Quels sont les avantages des services d'e-discovery basés sur le cloud ?

Le service d'abonnement de Mimecast, basé sur le cloud, facilite la mise en œuvre et la gestion de l'e-discovery et permet une évolution rapide en fonction de vos besoins, tout en ne demandant aucun des investissements initiaux requis pour fournir des services d'e-discovery en interne. Propulsés par l’une des meilleures technologies de cybersécurité au monde, les services, outils et archives d'e-discovery de Mimecast, basés sur le cloud, offrent une sécurité de premier ordre. Mimecast Cloud Archive est parfaitement intégré à la suite de cyber-résilience de Mimecast, la plus performante de sa catégorie, pour aider votre entreprise à lutter contre les ransomwares et autres cyberattaques et à renforcer votre continuité métier, conformément aux exigences de la SEC, du RGPD et d'autres réglementations.

Produits connexes

Les obligations réglementaires dans le monde entier peuvent représenter un fardeau pour les organisations incapables de gérer, de protéger et de sécuriser leurs données. Grâce aux solutions de Mimecast, les données peuvent être facilement acheminées, traitées, stockées et exploitées pour répondre aux besoins de conformité de leur secteur ou de leur région.

Conservation des données et conformité

Décuplez la puissance de vos informations, accélérez l'e-discovery et simplifiez la mise en conformité grâce à une solution qui a été désignée 7 fois comme leader du Magic Quadrant de Gartner dans la catégorie Enterprise Information Archiving.

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Formation de sensibilisation à la sécurité et comportement des utilisateurs

Intégrez les employés à votre système de défense grâce à un contenu primé, des tests d'hameçonnage en situation réelle, une évaluation des risques pour les utilisateurs et une assistance ciblée pour les utilisateurs finaux.

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Compliance & supervision

Reduce the risk and complexity of navigating dynamic corporate and regulatory requirements, while controlling audit readiness.

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Solutions de conformité et d’e-discovery

Une solution unifiée à forte valeur ajoutée pour tous vos défis en matière d'e-discovery, de conformité et de résilience.

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Visibilité et contrôle

Risque humain

Continuité des e-mails

Conservation des données adéquate

La solution Mimecast

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FAQ sur l'e-discovery et la conformité

Qu'est-ce qu'un logiciel d'e-discovery ?

Quelles fonctionnalités de conservation des données les logiciels d'e-discovery doivent-ils inclure ?

Quels sont les avantages des services d'e-discovery basés sur le cloud ?

Les services de gouvernance, de gestion des risques et de conformité de Mimecast assurent la conformité de votre entreprise.

Conservation des données et conformité

Formation de sensibilisation à la sécurité et comportement des utilisateurs

Compliance & supervision

Ressources relatives à Cloud Archive

Mergers and Acquisitions

Email Recovery

Microsoft Teams Data Retention