How is email cloud storage management different from on-premises storage?

Traditional on-premises email archiving systems, sometimes described as appliances, usually capture copies of emails sent and received by employees and store them in an indexed database on a physical server at one of your own locations. Cloud-based email archives also capture and index your email but maintain them in a cloud environment. You access what you need through cloud applications; your service provider is responsible for maintaining and securing your content and providing the scalable resources you need to accommodate growth.

How can you manage email storage more effectively?

To begin, recognize that email generates enormous — and growing — data volumes. Basic email features such as cc:s and attachments present daunting challenges to organizations that need to meet regulatory compliance requirements or simply control their storage growth. Cloud-based email services change the way organizations provide email, but not the need to coherently manage and safeguard the data it generates. To manage email storage more effectively, companies should consider cloud-native archiving solutions but must also revisit archiving policies to align them with current legal and compliance requirements for retention and accessibility. In addition, seek ways to automate more email management tasks and plan to go beyond email, integrating archiving for content generated by collaborative communications tools such as Microsoft Teams.

What are the advantages of cloud-based email storage management?

The cloud-based service model applies extremely well to email storage management. First, cloud providers can scale their services to address accelerating growth in email volumes, so companies can stop throwing expensive storage hardware at the problem. Second, cloud providers offload responsibility for the back-end management of email databases, so their customers don’t have to worry about it any longer and need not replicate service providers’ industrial-strength security. Third, cloud efficiencies generally drive lower cost. Fourth, modern cloud-based archives often provide more sophisticated features for data access and e-discovery, helping companies address litigation, manage risk and get more value from the information they generate.

Gestion du stockage des e-mails dans le cloud

Présentation

Le stockage des e-mails dans le cloud permet de réaliser des économies, de simplifier la gestion et de renforcer la sécurité

Conçue pour tirer pleinement parti de l'évolutivité et de la commodité du cloud, la solution Cloud Email Storage Management de Mimecast facilite la gestion de la croissance des données à mesure que vous répondez aux demandes grandissantes de conservation, de recherche et de récupération des e-mails. Il n'existe pas de moyen plus rapide et plus facile d'éliminer les difficultés liées à la gestion des archives de messagerie.

Défis

Les défis liés au stockage des archives d'e-mails augmentent à mesure que l'utilisation de la messagerie électronique se développe et que les exigences réglementaires, telles que l'e-discovery, se multiplient.

Plus de données, plus de complexité

Les archives de messagerie électronique augmentent plus rapidement que jamais, tout comme le coût et la complexité de la gestion du stockage des e-mails sur site. Il n'est plus possible d'augmenter la capacité de stockage pour résoudre le problème, mais il existe une meilleure alternative : migrez vers le cloud avec Mimecast.

Archives unifiées et conformes

Pour optimiser leur avantage concurrentiel, les entreprises s'efforcent d'agréger les connaissances de plusieurs plateformes en une archive centralisée de leurs informations professionnelles. Mimecast Cloud Archive vous offre une véritable mémoire numérique et sécurisée de votre entreprise qui permet de réduire les coûts, d'atténuer les risques juridiques et de conformité, et d'aider les utilisateurs à trouver rapidement des réponses.

Résilience des e-mails

La gestion intégrée du stockage, de l'archivage et de la récupération dans le cloud réduit les risques et renforce la résilience. Mimecast Sync and Recover simplifie la gestion et rationalise la récupération en remplaçant les multiples solutions de sauvegarde/récupération par une protection unifiée contre la perte de données, quelle qu'en soit la cause, et ce à partir d’une seule et même interface.

Solutions

La solution Mimecast

Réduction des coûts, gestion simplifiée, contrôle renforcé, meilleure atténuation des risques juridiques et de conformité. Pouvez-vous obtenir tout cela ? Oui, en choisissant la référence mondiale en matière de gestion du stockage dans le cloud. Voici les avantages de Mimecast :

01.

Des archives dans le cloud avec une évolutivité illimitée et un modèle de coût prévisible : aucun frais de dépassement.

02.

Sans infrastructure à acheter ou à entretenir, le coût total de possession est généralement inférieur de 40 à 60 % à celui d'une gestion classique de stockage des e-mails.

03.

Gestion simplifiée du stockage dans le cloud via une console d'administration facile à utiliser.

04.

Gestion facile et en libre-service du stockage des e-mails pour les utilisateurs finaux via Outlook, le portail Web ou les applications mobiles.

05.

Amélioration de l'e-discovery, réduction des risques : plus besoin de s'appuyer sur des fichiers PST dispersés provenant d'environnements Outlook.

06.

Des outils de recherche flexibles et simples permettent aux administrateurs informatiques de récupérer facilement des éléments particuliers, des boîtes de réception ou des dossiers entiers.

07.

Exploitez vos données d'archives pour préserver votre continuité métier, même en cas de sinistre ou d'attaque de ransomware.

08.

Comblez les lacunes surprenantes et risquées en matière de protection et de récupération de Microsoft Office 365.

Rapport Magic Quadrant de Gartner

Découvrez le Magic Quadrant de Gartner dans la catégorie Enterprise Information Archiving

Consultez les fonctionnalités essentielles que vous devez exiger d'une solution moderne de gestion du stockage dans le cloud et comparez objectivement les principaux fournisseurs mondiaux. Découvrez pourquoi Gartner a nommé Mimecast leader dans la catégorie Enterprise Information Archiving pendant sept années consécutives.

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FAQ

En quoi la gestion du stockage des e-mails dans le cloud diffère-t-elle du stockage sur site ?

Les systèmes classiques d'archivage des e-mails sur site, parfois appelés appliances, recueillent généralement une copie des e-mails envoyés et reçus par les employés et les stockent dans une base de données indexée sur un serveur physique situé dans l'un de vos locaux. Les archives d'e-mails basées sur le cloud capturent et indexent également vos e-mails, mais les conservent dans un environnement cloud. Il vous suffit ensuite d'accéder à ce dont vous avez besoin par le biais d'applications cloud ; votre fournisseur de services est chargé de la maintenance et de la sécurisation de votre contenu, ainsi que de la mise à disposition des ressources extensibles dont vous avez besoin pour répondre à la croissance de votre entreprise.

Comment gérer plus efficacement le stockage des e-mails ?

Pour commencer, il faut comprendre que les e-mails génèrent des volumes de données considérables, qui ne cessent de croître. Les fonctions de base de l'e-mail, telles que la copie conforme et les pièces jointes, représentent un défi de taille pour les entreprises qui doivent satisfaire à des exigences de conformité réglementaire ou simplement contrôler la croissance de leur espace de stockage. Les services de messagerie électronique basés sur le cloud transforment la manière dont les entreprises utilisent les e-mails, mais pas la nécessité de gérer et de sauvegarder de manière cohérente les données qu'ils génèrent. Pour gérer plus efficacement le stockage des e-mails, les entreprises doivent se tourner vers des solutions d'archivage cloud-native, mais elles doivent aussi réviser leurs politiques en la matière afin de les adapter aux exigences légales et de conformité actuelles pour la conservation et l'accessibilité. En outre, il convient de chercher des moyens d'automatiser davantage de tâches de gestion des e-mails et de prévoir de dépasser le cadre de la messagerie électronique, en intégrant l'archivage du contenu généré par les outils de communication collaboratifs tels que Microsoft Teams.

Quels sont les avantages de la gestion du stockage des e-mails dans le cloud ?

Le modèle de service basé sur le cloud s'applique extrêmement bien à la gestion du stockage des e-mails. Tout d'abord, les fournisseurs cloud peuvent faire évoluer leurs services pour répondre à la croissance rapide des volumes d'e-mails, ce qui permet aux entreprises de cesser d'utiliser des équipements de stockage coûteux pour résoudre le problème. Deuxièmement, les fournisseurs cloud se déchargent de la gestion en amont des bases de données d'e-mails, ce qui évite à leurs clients de s'en préoccuper et de devoir répliquer la sécurité de niveau professionnel des fournisseurs de services. Troisièmement, l'efficacité du cloud permet généralement de réduire les coûts. Quatrièmement, les archives modernes basées sur le cloud offrent souvent des fonctions plus sophistiquées en matière d'accès aux données et d'e-discovery, ce qui aide les entreprises à traiter les litiges, à gérer les risques et à tirer davantage de valeur des informations qu'elles génèrent.

Produits connexes

Les obligations réglementaires à travers le monde peuvent représenter un fardeau pour les organisations incapables de gérer, de protéger et de sécuriser leurs données. Grâce aux solutions de Mimecast, les données peuvent être facilement acheminées, traitées, stockées et exploitées pour répondre aux besoins de conformité de leur secteur ou de leur région.

Conservation des données et conformité

Décuplez la puissance de vos informations, accélérez l'e-discovery et simplifiez la mise en conformité grâce à une solution qui a été désignée 7 fois comme leader du Magic Quadrant de Gartner dans la catégorie Enterprise Information Archiving.

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Data synchronization & recovery

Ensure email data is never lost and rapidly restore inboxes to a point in time with archiving and data resilience capabilities that are managed from a single, easily searched Administration Console.

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Archive for Microsoft Teams

Decrease risk for the way your employees work today with security and compliance controls for Microsoft Teams.

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Le stockage des e-mails dans le cloud permet de réaliser des économies, de simplifier la gestion et de renforcer la sécurité

Les défis liés au stockage des archives d'e-mails augmentent à mesure que l'utilisation de la messagerie électronique se développe et que les exigences réglementaires, telles que l'e-discovery, se multiplient.

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FAQ sur la gestion du stockage des e-mails dans le cloud

En quoi la gestion du stockage des e-mails dans le cloud diffère-t-elle du stockage sur site ?

Comment gérer plus efficacement le stockage des e-mails ?

Quels sont les avantages de la gestion du stockage des e-mails dans le cloud ?

Les services de gouvernance, de gestion des risques et de conformité de Mimecast assurent la conformité de votre entreprise.

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Ressources relatives à Cloud Archive

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