Récompensée pour l'exhaustivité de sa vision et sa capacité d'exécution dans le rapport 2026 sur la gouvernance et l'archivage des communications numériques.
Les réglementations en matière de protection des données imposent des délais stricts. Mimecast offre un accès immédiat aux systèmes essentiels à l'activité, ce qui permet aux équipes pluridisciplinaires de répondre rapidement à une demande.
Une demande d'accès aux données (DSAR) est un droit légal dont disposent les personnes physiques pour demander l'accès aux informations personnelles qu'une organisation détient à leur sujet, ainsi que, dans de nombreux cas, le droit de les faire rectifier ou supprimer. Les clients et les employés disposent tous deux du même droit de déposer une demande d'accès aux données personnelles, mais les demandes émanant d'employés sont généralement bien plus complexes, car elles englobent l'ensemble des données concernant la personne et celles qu'elle a elle-même créées, y compris les messages et fichiers contenus dans les e-mails, les outils de collaboration tels que Slack et Microsoft Teams, ainsi que les outils d'intelligence artificielle.
Le droit de déposer une demande d’accès aux données est garanti par un certain nombre de lois et de réglementations à travers le monde, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) et la Loi californienne sur les droits à la vie privée (CPRA), ainsi que la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
Récompensée pour l'exhaustivité de sa vision et sa capacité d'exécution dans le rapport 2026 sur la gouvernance et l'archivage des communications numériques.
Avec des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial d'une entreprise, des délais stricts et un travail impliquant plusieurs systèmes et équipes, ces demandes ne laissent guère de place à l'erreur.
La confidentialité et la conformité constituent des éléments essentiels du processus DSAR, et le principal défi consiste à identifier rapidement les données à caractère personnel concernées parmi plusieurs sources de données.
L'augmentation de l'empreinte numérique implique davantage de données à localiser et moins de temps pour les identifier, les collecter, les analyser, les examiner, les expurger et y répondre.
Chaque nouveau système, chaque nouvelle plateforme et chaque nouvel outil d'IA multiplie les lieux où les données personnelles peuvent être stockées, et la croissance du volume de données dépasse la capacité de visibilité et d'accès dont dispose une équipe donnée.
Les personnes concernées peuvent demander bien plus que l'accès à leurs données. La suppression, la rectification, la limitation du traitement et la portabilité peuvent également faire l'objet de demandes d'accès aux données (DSAR), chacune suivant une procédure distincte.
La plupart des réglementations exigent que les demandes d'accès aux données personnelles (DSAR) soient traitées gratuitement ; la charge financière liée à chaque demande incombe donc à l'entreprise, quels que soient l'ampleur de la demande ou les efforts nécessaires.
Les lois relatives à la vie privée et à la Data Protection ne cessent d'évoluer, et les processus mis en place pour répondre aux exigences actuelles sont rarement suffisamment flexibles pour s'adapter aux changements à venir.
La recherche et le filtrage basés sur l'IA permettent de trouver les données concernées par responsable, mot-clé ou emplacement dans les systèmes de messagerie, de collaboration et d'IA.
Après avoir déployé Slack, une grande entreprise de télécommunications a découvert des données à caractère personnel et des informations relatives aux cartes de paiement dans les messages de ses employés. Mimecast l'a aidée à identifier et à corriger plus de 20 000 partages de données de cartes de crédit en l'espace d'une seule année.
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Gartner
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