Développé par Mimecast
Workplace by Meta est un outil de communication d'entreprise de premier plan qui combine la collaboration en tête-à-tête et à l'échelle de l'entreprise ainsi que les interactions sociales afin d'améliorer la communication descendante et de développer la culture d'entreprise. Aware permet à davantage d'entreprises d'adopter Workplace by Meta en éliminant les risques, en mettant en place des workflows juridiques, en analysant le sentiment au sein de l'organisation et en fournissant des analyses authentiques et continues.
Supervisez la sécurité des informations sur l’ensemble de votre écosystème Workplace by Meta grâce à des métadonnées enrichies par l’IA qui accélèrent la détection et identifient automatiquement les comportements à risque pour les signaler.
Respectez les exigences légales, réglementaires et de conformité aux politiques internes dans Workplace by Meta grâce à des workflows basés sur l’apprentissage automatique (ML) qui automatisent les contrôles de conservation et de confidentialité pour une conformité plus rapide et plus efficace.
Élaborez vos stratégies RH à l’aide d’analyses basées sur l’IA concernant la santé de votre culture d’entreprise, grâce à un traitement du langage naturel (NLP) de pointe conçu pour saisir les nuances de la collaboration.
La bibliothèque de connaissances est un référentiel de ressources clés au sein de l’environnement Workplace by Meta d’une entreprise. Chaque client Workplace peut créer sa propre bibliothèque de connaissances et l'utiliser pour publier des ressources telles que des manuels destinés aux employés, des documents de formation et des documents RH. Chaque élément de la bibliothèque de connaissances peut être mis à la disposition de tous les employés ou configuré via des paramètres d'autorisation par service, fonction, site géographique, etc.
Workplace by Meta est souvent qualifié de « Facebook pour les entreprises » et présente de nombreuses fonctionnalités similaires à celles de la plateforme de réseaux sociaux, notamment un fil d’actualité, des discussions privées et de groupe, ainsi que des conversations vidéo. Les entreprises peuvent également créer des bibliothèques de connaissances, segmenter leurs employés en petits groupes et organiser des réunions virtuelles dans des salles de visioconférence.
Workplace by Meta est un outil de collaboration d’entreprise et un réseau social similaire à Facebook. Il est accessible aux utilisateurs sur ordinateur et sur mobile. Workplace rassemble tous les employés, quels que soient leur service ou leur lieu de travail, sur une plateforme centralisée où ils peuvent communiquer avec leurs collègues à travers toute l’entreprise, se tenir informés de l’actualité de l’entreprise et tisser des liens plus solides avec leurs collaborateurs. Workplace by Meta bénéficie de la confiance de plus de 7 millions d’entreprises, dont des sociétés du classement Fortune 100 telles qu’AstraZeneca et Delta Air Lines.
Le métaverse est un environnement de réalité virtuelle (RV) qui présente un potentiel passionnant en tant que nouvelle façon de faciliter le travail à distance et la collaboration. Bien que Workplace de Meta remplisse une fonction similaire, Workplace de Meta et le métaverse ne sont actuellement pas connectés.
Meta a investi massivement dans les fonctionnalités de sécurité des données pour Workplace. Parmi ces mesures de sécurité figurent le chiffrement des données en transit, la détection des fichiers et liens malveillants, ainsi que les journaux d’audit. Workplace by Meta offre également des fonctionnalités de sécurité supplémentaires grâce à des intégrations d’API tierces telles qu’Aware. Aware permet aux utilisateurs de Workplace de mettre en œuvre des procédures d’eDiscovery, de prévention des pertes de données (DLP) et de conservation personnalisée des données.
Workplace by Meta utilise l’authentification unique (SSO) et l’authentification à deux facteurs (2FA) pour protéger la sécurité des comptes utilisateurs et réduire le risque d’accès non autorisé.
Workplace by Meta est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. Workplace utilise un avenant relatif au traitement des données pour tous ses clients et ne fait aucune distinction entre les utilisateurs situés dans l’UE et ceux situés hors de l’UE pour les entreprises qui mettent en œuvre la conformité au RGPD. Aware prend également en charge la conformité au RGPD pour Workplace en identifiant les données des utilisateurs par responsable du traitement, ce qui permet de répondre efficacement aux demandes d’accès des personnes concernées (DSAR) ou d’exercer le droit à l’oubli.
Aware se connecte à votre environnement Workplace de Meta pour collecter et analyser les messages en temps quasi réel, y compris les révisions et les suppressions. Les analyses basées sur l’intelligence artificielle (IA), normalisées pour votre organisation, détectent les comportements inhabituels ou non autorisés et les signalent automatiquement pour un examen manuel. Grâce à Aware, les équipes informatiques et les responsables de la sécurité de l’information bénéficient d’une visibilité complète, identifient les angles morts de la collaboration où se cachent les risques et disposent d’une vue d’ensemble continue de l’écosystème Workplace.
Aware prend en charge les processus d’eDiscovery dans Workplace by Meta grâce à une recherche fédérée efficace qui fournit des résultats complets et contextualisés avec moins de faux positifs, ce qui permet de résoudre plus rapidement et plus facilement les questions juridiques dans Workplace. Affinez les résultats par responsable, mot-clé, type de message et expression régulière (numéro de sécurité sociale, numéro de carte bancaire, etc.) pour accélérer le processus de recherche et exportez-les aux formats DAT, CSV et PDF (résultats individuels uniquement).
Outre Workplace de Meta, Aware offre des fonctionnalités de sécurité, de gestion des risques et d’intelligence organisationnelle pour tous les principaux outils de collaboration, notamment Slack, Microsoft Teams, Zoom et WorkJam. La plateforme d’intelligence contextuelle d’Aware rassemble les données de collaboration dans un référentiel centralisé et consultable, et applique les mêmes analyses issues de l’intelligence artificielle (IA) et de l’apprentissage automatique (ML) à l’ensemble du jeu de données, aidant ainsi les dirigeants d’entreprise à renforcer la sécurité et à mieux comprendre la culture de leur entreprise dans l’environnement de travail numérique.
Workplace Insights est un outil utile qui aide les entreprises à comprendre comment leurs collaborateurs interagissent avec la plateforme Workplace de Meta. Les dirigeants peuvent utiliser Insights pour identifier les groupes qui collaborent le plus fréquemment entre eux, les domaines où l’adoption de Workplace est la plus forte et les variations d’engagement selon les groupes et les publications. Cependant, cette analyse est fournie publication par publication, ce qui signifie que les entreprises doivent identifier une publication pour en tirer des enseignements. Il est beaucoup plus difficile de mettre en évidence des informations sur des sujets que l’entreprise ne sait pas encore qu’il faut aborder. En comparaison, Aware Spotlight met en évidence les thèmes tendance émergeant naturellement au sein de l’organisation grâce à une analyse agrégée de l’ensemble des publications, aidant ainsi les dirigeants à mieux comprendre les sujets dont ils ignoraient l’importance pour leurs collaborateurs. Aware enrichit encore ces informations à l’aide de technologies de pointe en traitement du langage naturel (NLP) et d’évaluation du sentiment, afin de comprendre comment différents sujets influencent l’ambiance et la culture d’entreprise.
Découvrez les conditions préalables, l'API et les configurations nécessaires aux intégrations Mimecast.
