DataParser

Respectez la conformité et collectez les conversations par chat, les SMS, les documents et bien plus encore grâce au logiciel de connexion DataParser

DataParser est un logiciel de connexion permettant d’intégrer divers types de données dans l’archive Mimecast. Généralement utilisé pour répondre aux exigences en matière de sécurité et de conformité, DataParser est conçu pour garantir une chaîne de traçabilité vérifiable et le respect des réglementations. L’archivage des données pour les utilisateurs soumis à une réglementation, les exigences RH, le télétravail, la propriété intellectuelle, les politiques juridiques ou d’entreprise constituent des cas d’utilisation courants. Les sociétés financières, les agences gouvernementales, les établissements d’enseignement, les entreprises du secteur de l’énergie et les organismes de santé utilisent tous DataParser.

Présentation de la solution

1. DataParser extrait les données directement depuis les API sources, les sites SFTP ou les bases de données. Les discussions sont regroupées en fils de conversation, les métadonnées sont conservées et les fichiers sont joints. Toutes les données sont chiffrées pendant leur transfert et aucune donnée n’est stockée au sein de DataParser.

2. Les activités des utilisateurs sur les plateformes sources ne sont jamais interrompues par DataParser.

3. DataParser est destiné à une utilisation sur site et particulièrement adapté aux politiques strictes en matière de sécurité et de confidentialité des données. Les serveurs DataParser Cloud sont hébergés dans un environnement Azure sécurisé, avec une équipe d’assistance cloud dédiée chargée de surveiller les processus. Aucune donnée client n’est stockée dans Azure.

4. Toutes les données ingérées par l’archive sont indexées et mises en correspondance avec les utilisateurs pour faciliter l’eDiscovery.

Cas d’utilisation de Mimecast et de la norme 17a-4 : 

Capture de contenu conforme : extraire les données de chat, de SMS et de fichiers directement depuis la source, avec mise en forme et regroupement par fils de discussion pour faciliter la consultation dans les archives ; transfert sécurisé vers Mimecast ; rapports sur le nombre de processus et de messages ; et filtrage AD pour cibler les employés soumis à une réglementation.

eDiscovery et examen en vue d’un litige : collectez des données pour les affaires juridiques au fur et à mesure qu’elles surviennent, ciblez des utilisateurs ou des périodes pour chaque source de données, accédez aux bases de données et aux bibliothèques de documents pour trouver le contenu pertinent, et activez l’exportation sécurisée vers des avocats externes.

Protection de la propriété intellectuelle : ciblez les communications des équipes d’ingénierie, y compris les discussions en tête-à-tête et les canaux ou espaces de travail, afin de garantir la conservation de toutes les conversations concernant la propriété intellectuelle et le développement. Collectez le contenu collaboratif à partir des bibliothèques, des bases de données et des partages de fichiers. Utilisez les fonctionnalités de rapports d’audit pour la défense juridique de la propriété intellectuelle.

Exigences de conservation des données pour les services publics et gouvernementaux : Évitez les amendes, pénalités et autres mesures coercitives imposées par des organismes de réglementation tels que la FOIA et la FISMA. Atténuez les risques liés aux enquêtes internes, aux violations de données, aux audits externes, aux poursuites judiciaires ou au vol intentionnel de données de recherche gouvernementales. Réduisez les coûts liés à la conformité réglementaire, notamment les honoraires des conseillers juridiques externes, les litiges en cours et la production de données. Créez un référentiel central de type « data lake » pour les communications gouvernementales afin de faciliter l’intelligence économique et l’analyse civique.

Principaux avantages

• Créez une archive unifiée grâce à DataParser, qui collecte vos données tierces et les transmet en toute sécurité à Mimecast. DataParser vous permet de gérer l’ensemble de vos communications et données en un seul et même endroit, pour des politiques et procédures de conformité rationalisées. Slack, Zoom, Webex, Symphony, Viva Engage, Movius, Bloomberg, ServiceNow et bien d’autres sont pris en charge.
• Évitez les amendes, pénalités et autres mesures coercitives imposées par les organismes de réglementation en respectant les exigences de conservation et en intégrant les communications réglementées telles que les discussions en ligne et les SMS. Réduisez au minimum le recours à des conseillers juridiques externes et les frais juridiques grâce à la collecte ciblée de DataParser. DataParser vous aide à réduire vos coûts et à respecter votre budget.
• Options de déploiement flexibles pour les organisations ou agences disposant d’environnements complexes, de politiques de sécurité strictes et soumises à des réglementations internationales. DataParser peut être installé sur site ou configuré pour fonctionner dans le cloud avec des centres de données régionaux, afin de respecter les politiques de Data Governance.
• Intégrez-le à Active Directory pour gérer facilement les données que vous importez dans Mimecast à l’aide de vos ressources existantes. Filtrez les utilisateurs et le contenu grâce aux options et fonctionnalités de DataParser sur toutes les plateformes. Vous n’avez besoin d’archiver qu’un sous-ensemble d’utilisateurs ? Pas de problème : la collecte ciblée s’effectue facilement avec DataParser.
• Des rapports et des comptages de messages sont disponibles pour répondre aux demandes des équipes de rapprochement et d’audit. DataParser propose plusieurs formats d’exportation afin que les rapports puissent également être intégrés à la documentation d’audit de l’entreprise. Découvrez le volume de données entrant dans l’archive Mimecast grâce aux rapports DataParser.