Une enquête révèle que 63 % des responsables informatiques pourraient réaliser 80 % d'économies en unifiant leurs systèmes de gestion des e-mails

Londres – Une enquête indépendante commanditée par Mimecast, un fournisseur de services de gestion de messagerie en ligne, a révélé aujourd’hui que 63 % des responsables informatiques britanniques déploient plus d’un système de messagerie au sein de leur entreprise. Ces systèmes sont utilisés notamment pour la protection antivirus, la lutte contre le spam, l’archivage des e-mails, la continuité de la messagerie et la gestion des politiques.

Plutôt que de déployer plusieurs systèmes pour gérer les e-mails de leur entreprise, les responsables informatiques pourraient économiser jusqu’à 80 % de leurs dépenses annuelles en mettant en place un service unifié de gestion des e-mails. Un tel service permettrait aux responsables informatiques de gagner du temps et de l’argent en gérant, stockant et sécurisant de manière centralisée tous les e-mails, afin de garantir la conformité et de conserver un historique complet de tous les e-mails sans avoir besoin de matériel ou de logiciels supplémentaires.

L’enquête menée par e-media a recueilli les réponses de plus d’une centaine de responsables TIC et a révélé que 30 % d’entre eux considèrent le coût comme le principal frein à la mise en place de leur politique d’archivage des e-mails. Le coût a été désigné comme le principal frein, devant d’autres facteurs, notamment le temps, la difficulté à assurer les sauvegardes, l’incertitude quant à la législation et le manque de clarté des directives de l’entreprise. Cependant, en mettant en place un service de gestion unifiée des e-mails plutôt que des systèmes distincts, les responsables informatiques pourraient réduire les coûts liés à la gestion des e-mails et alléger la charge de travail du personnel informatique.

Peter Bauer, PDG de Mimecast, a déclaré : « L’enquête a révélé que de nombreux responsables informatiques utilisent plusieurs systèmes pour sécuriser, stocker et gérer les e-mails de leur entreprise. L’archivage en ligne auprès d’un prestataire spécialisé hors site est la seule approche viable pour le stockage à long terme, compte tenu des contraintes budgétaires et de ressources auxquelles sont confrontées la plupart des organisations. »

Il ajoute : « S’éloigner de l’approche traditionnelle consistant à déployer des systèmes distincts pour la sécurité, la continuité et l’archivage des e-mails permet non seulement d’adopter une approche plus robuste de la gestion de l’information, mais s’avère également plus judicieux sur le plan commercial, car les coûts futurs sont plus faciles à anticiper.  Alors que le volume de données que nous échangeons par e-mail devrait exploser, les responsables doivent se tourner vers des solutions qui permettront de rationaliser leurs coûts et de garantir que toutes les informations contenues dans les e-mails soient facilement accessibles, consultables et instantanément récupérables à tout moment. »

À propos de Mimecast

Mimecast propose une gestion des e-mails basée sur le cloud pour Microsoft Exchange, incluant l’archivage, la continuité et la sécurité. En unifiant des environnements de messagerie disparates et fragmentés au sein d’une solution globale toujours disponible depuis le cloud, Mimecast minimise les risques et réduit les coûts ainsi que la complexité, tout en offrant un contrôle total de bout en bout sur les e-mails.  Fondée au Royaume-Uni en 2003, Mimecast compte environ 4 000 clients à travers le monde et dispose de bureaux en Europe, en Amérique du Nord, en Afrique et dans les îles Anglo-Normandes.