Sichern Sie Ihre Daten

    GDPR-Konformität für E-Mail

    Übersicht

    Ein effizienterer, höherwertiger Ansatz für die Einhaltung der GDPR-Vorschriften per E-Mail

    Wo auch immer Sie sind, wenn Sie EU-Bürger bedienen oder mit ihnen kommunizieren, müssen Ihre E-Mail-Systeme die strenge EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) zum Schutz, zur Speicherung und zur Verarbeitung personenbezogener Daten einhalten. Glücklicherweise ist es mit Mimecast schnell und einfach, eine durchgängige, auf die GDPR ausgerichtete Sicherheits-, Datenschutz- und Governance-Lösung für E-Mails zu entwickeln.

    Herausforderungen

    Die DSGVO und die damit verbundenen Datenschutzvorschriften erfordern eine flexible, vollständige und überschaubare Antwort

    Schutz von personenbezogenen Daten

    Die Einhaltung der DSGVO erfordert, dass Sie personenbezogene Daten in E-Mails schützen. Und da 94 % der Angriffe auf Unternehmen über E-Mails erfolgen, ist die Sicherung von E-Mails für den Schutz personenbezogener Daten überall unerlässlich. Mimecast Secure Email Gateway mit Targeted Threat Protection bietet umfassenden Cloud-basierten Schutz, auf den Sie sich bei der Einhaltung der GDPR verlassen können.

    GDPR-konformes Archiv

    Um personenbezogene Daten zu schützen und den Nutzern die Kontrolle über die Einhaltung der GDPR zu geben, benötigen Sie fortschrittliche Tools für Archivierung, Suche und Abruf. Mimecast Cloud Archive hilft Ihnen bei der Archivierung und Aufbewahrung in GDPR- und anderen Umgebungen, während Sie Ihre Kosten senken und Ihre Mitarbeiter befähigen.

    E-Mail-Kontinuität

    Zur Einhaltung der DSGVO gehört die rechtzeitige Wiederherstellung der Verfügbarkeit und des Zugriffs auf personenbezogene Daten nach einem Verstoß, einer Katastrophe oder einem anderen Vorfall. Die Mimecast Mailbox Continuity Services sorgen dafür, dass Ihre E-Mails weiter fließen, egal ob sie in der Cloud, vor Ort oder in einer hybriden Umgebung gespeichert sind.

    Lösungen

    Die Mimecast-Lösung

    Die Lösungen von Mimecast sind einfach zu implementieren, zu verwenden, zu verwalten und zu integrieren und helfen Ihnen dabei, systematisch jede GDPR-bezogene Herausforderung in den Bereichen Datenschutz, Datenmanagement und Cybersicherheit anzugehen. Sie helfen Ihnen auch, Kosten zu senken, Abläufe zu vereinfachen, Angriffe zu stoppen und sich auf die sich weltweit entwickelnden Datenschutzbestimmungen vorzubereiten. Mimecast bietet:

    01.

    Verpflichtung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung bei allen Lösungen und Produkten mit entsprechenden vertraglichen Zusicherungen.

    02.

    Verwaltung der gesamten E-Mail-Cyber-Resilienz über eine einzige Konsole zur Unterstützung der Kontinuität, die die Einhaltung der GDPR erfordert.

    03.

    Umfassende E-Mail-Sicherheit zur Abwehr neuer Angriffe und Verstöße, die zu GDPR-Meldungen oder zur Nichteinhaltung von Vorschriften führen.

    04.

    Schnelle, leistungsstarke Suche und Überprüfung von E-Mail-Archiven, um die Beantwortung von Anfragen auf der Grundlage der GDPR-Verordnung zu beschleunigen.

    05.

    Integriertes E-Mail-Archiv, Backup und Datenwiederherstellung mit Single-Instance-Speicher zur Unterstützung von GDPR Privacy by Design.

    06.

    Robuste Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, um Verstöße zu verhindern, die persönliche Daten in E-Mails und darüber hinaus gefährden.

    Die Auswirkungen der Einhaltung der GDPR
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    Wie die Einhaltung der GDPR das E-Mail-Management verändert

    Da E-Mails umfangreiche personenbezogene Daten enthalten, wird das neue EU-Datenschutzgesetz GDPR von den IT-Teams, die für die Verwaltung dieser Daten verantwortlich sind, sehr stark zu spüren sein. Die strengen Anforderungen der GDPR an den Schutz personenbezogener Daten bedeuten, dass viele Unternehmen die E-Mail-Sicherheit erhöhen müssen, zumal die Bedrohungen für E-Mails sowohl quantitativ als auch in ihrer Komplexität weiter zunehmen.

    Da IT-Teams in der Lage sein müssen, E-Mails schnell zu isolieren und zu löschen, sowohl im Interesse der Sicherheit als auch als Reaktion auf spezifische GDPR-bezogene Mitarbeiteranfragen, müssen Unternehmen möglicherweise die Art und Weise überdenken, wie sie E-Mails speichern und archivieren. Die Datenschutzgrundverordnung gibt Unternehmen beispielsweise nicht mehr als einen Monat Zeit, um auf das "Recht auf Vergessenwerden" zu reagieren und die Löschung von Daten zu verlangen. Unternehmen, die sich noch immer auf Bandsicherungen von E-Mail-Systemen verlassen, haben möglicherweise Schwierigkeiten, solchen Anfragen schnell genug nachzukommen, um die Vorschriften einzuhalten.

    Blog
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    Lernen Sie von der Erfahrung von Mimecast bei der Unterstützung von GDPR-Initiativen weltweit

    Die Einhaltung der DSGVO bedeutet, dass Sie Ihre Verfahren und Prozesse genau unter die Lupe nehmen - und sich auf Überraschungen einstellen müssen. Von der Reaktion auf Datenschutzverletzungen bis hin zum Risikomanagement haben wir vier wichtige potenzielle Hürden für die Einhaltung der DSGVO identifiziert und geben Expertentipps zu deren Überwindung.

    Erfahren Sie mehr über die effiziente Priorisierung Ihrer GDPR-Reaktion in diesem Blogbeitrag .

    FAQs

    FAQs zur Einhaltung der GDPR

    What is GDPR compliance?

    GDPR compliance means meeting the data protection rules of the European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR), which became enforceable on May 25, 2018. These rules apply to any organization that stores or processes personal data associated with EU residents, whether those organizations are located in the EU or anywhere else on Earth.

    GDPR rules encompass several key areas, including many that directly or indirectly impact the way organizations manage and archive email. For instance, they require affirmative user consent to the processing of personal data, prompt notifications of data breaches, the right to data portability and to have old personal data removed if it’s longer needed.

    Why is GDPR compliance important?

    GDPR compliance is important, first, because there are substantial penalties for non-compliance. The GDPR sets potential fines up to 4% of a company’s worldwide sales. In the third quarter of 2021, for instance, the EU levied over US$1.14 billion in fines, with the largest fines assessed against Amazon Europe and WhatsApp Ireland.

    Second, publicity surrounding GDPR breaches and violations represents a significant reputational risk to businesses, especially since GDPR is concerned with sensitive personal data that many customers and employees consider crucially important.

    Third, GDPR has become a model for other regions around the world, where authorities have borrowed elements of its rules for their own privacy regulations. For example, while GDPR and the California Consumer Privacy Act (CCPA) are different in meaningful ways, they share many similarities. In many cases, large global businesses will need to adjust their processes in similar or overlapping ways to address both. And similar legislation is pending in a multitude of jurisdictions all around the world.

    How does Mimecast help companies achieve GDPR compliance?

    Mimecast’s experts and best-in-class offerings help organizations of all kinds comply with GDPR more cost-effectively in areas including preventing breaches, improving continuity and responding to individual GDPR requests that involve searching email archives. Some organizations first established GDPR compliance with temporary controls and manual processes. Mimecast can help such organizations implement solutions that are easier to manage, more comprehensive, more automated and more sustainable.
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