Xavier College wechselt zu Mimecast, um die Sichtbarkeit von E-Mails, die Archivierung und die Durchsetzung von Richtlinien zu verbessern

Auf einen Blick

• Das Xavier College mit Sitz in Melbourne, Australien, unterrichtet Jungen und Mädchen von der Vorschule bis zur Klasse 12. Die Jesuitenschule hat 2050 Schüler und 200 Lehrkräfte

Herausforderung

Die IT-Mitarbeiter des Xavier College brauchten eine bessere Möglichkeit, E-Mails zu verwalten. Die Einführung von technologiebasiertem Lernen hatte zu einer zunehmenden Nutzung von Online-Ressourcen und einer stärkeren Abhängigkeit von E-Mails und Microsoft Office 365TM geführt, aber die Schule hatte nur begrenzten Einblick in diese E-Mails und keine Möglichkeit, sie für langfristige rechtliche oder Governance-Anforderungen zu archivieren.

Rechtliche Anfragen und routinemäßige Anfragen von Mitarbeitern zur Wiederherstellung von E-Mails stellen das IT-Team oft auf die Probe, sagt Paul Volpe, Leiter der IKT-Abteilung am Xavier College.

Das Team beschloss, eine neue Lösung zu suchen, um die Sichtbarkeit der E-Mails von Mitarbeitern und Studenten zu verbessern, ein Langzeitarchiv für die E-Mail-Kommunikation bereitzustellen und Richtlinien für die E-Mail-Nutzung und Verhaltensstandards durchzusetzen.

Lösung

Implementiert Das Xavier College erkannte die Notwendigkeit, die Sicherheits- und E-Mail-Archivierungslösung von Mimecast zu implementieren. Dieser Ansatz würde die Verantwortung für die E-Mail-Verwaltung vom IT-Team abziehen und in eine speziell entwickelte, skalierbare Cloud-Umgebung verlagern, die allen Studenten und Mitarbeitern zugänglich ist.

"Mimecast schien ein guter One-Stop-Shop zu sein, der alle unsere Anforderungen erfüllte", erinnert sich Volpe.

Zusammenfassung

Volpe rechnete zunächst mit umfangreichen Ausfallzeiten und langen Unterbrechungen während der Implementierung, aber am Ende dauerte der "sehr nahtlose" Übergang nur wenige Tage. Das Xavier-Team arbeitete während der gesamten Implementierung eng mit dem Support von Mimecast zusammen.

"Bei vielen Anbietern hört man nur von ihnen, wenn es Zeit für eine Erneuerung ist", sagt Emily Martin, ICT Network Manager, Xavier College. "Mit Mimecast war es wirklich eine Partnerschaft, bei der es darum ging, wie wir das Beste aus dem herausholen können, was wir installiert haben."

Mit der Einführung von Mimecast profitiert das Xavier College nun von diesen Vorteilen:

• Bessere Erkennung von Phishing, Malware und unangemessenen E-Mails - mehr als die Hälfte der E-Mails wird jetzt am Gateway blockiert, vorher waren es 30 Prozent.
• Bessere Transparenz für Studierende und Mitarbeiter in Bezug auf den Schutz vor Bedrohungen, die Benachrichtigung bei Überfällen und mehr
• Erreichen von Archivierungs- und Governance-Zielen ohne Speicherung vor Ort
• Schnelle und genaue Wiederherstellung von archivierten E-Mails
• Funktionen wie die Sendungsverfolgung lassen sich in Microsoft Office 365 integrieren.