Unternehmen jeder Größe teilen ständig Daten – sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern. Mit dem technologischen Fortschritt sind die Dateien immer größer geworden, was eine immer größer werdende Belastung für die Umgebungen darstellt. Um den aktuellen Sicherheits- und Compliance-Risiken gewachsen zu sein, benötigen Unternehmen sichere, integrierte Filesharing-Lösungen, um insbesondere große Dateien zu versenden und zu teilen. Um den Anforderungen der Mitarbeiter gerecht zu werden, muss das Filesharing-System leicht zugänglich und leicht zu bedienen sein.
Um die Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit ihrer E-Mail-Systeme zu wahren, legen Unternehmen in der Regel eine Maximalgröße für E-Mail-Anhänge fest. Unter Umständen müssen Mitarbeiter jedoch Dateien versenden, die diese Begrenzung überschreiten. Ohne eine benutzerfreundliche Alternative greifen Mitarbeiter in solchen Fällen auf nicht autorisierte, nicht kontrollierte, für den Privatgebrauch bestimmte Filesharing-Dienste zurück Services.
Dies kann zu unerwünschten Folgen führen wie z. B. dass vertrauliche Daten auf unsicheren Filesharing-Systemen verbleiben. Unternehmen müssen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, große Dateien innerhalb ihres E-Mail-Workflows zu versenden und gleichzeitig die geltenden Sicherheitsrichtlinien einzuhalten.
E-Mail-Nutzer können Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB versenden und empfangen, ohne das E-Mail-System zu belasten. Ein separater Filesharing-Dienst ist nicht erforderlich.
Nutzer können wie gewohnt E-Mails schreiben und dabei große Dateien anhängen und versenden, genauso wie sie kleinere Dateien versenden.
Administratoren legen die Vorgaben für Anhang-Größen fest – der Mimecast-Service erledigt den Rest.
Integration in Outlook für Windows, Mac, das anpassbare Webportal von Mimecast oder Versenden von Dateien über die mobile App.
Wenn Sie eine Cloud-basierte Lösung für den Austausch großer Dokumente suchen, die den Nutzern das Teilen großer Dateien erleichtert und gleichzeitig die Sicherheit von Unternehmensinformationen wahrt sowie die Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften gewährleistet – dann sind Sie hier genau richtig. Weitere Informationen finden Sie in diesem Datenblatt.