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    Übersicht

    Steigern Sie Ihr Vertrauen in die Einhaltung von E-Mail-Richtlinien und Ihre Audit-Bereitschaft

    Die Supervision-Lösung von Mimecast ermöglicht es dem Compliance-Personal, systematisch Daten zu prüfen und zu entdecken, die in der heutigen Kommunikationsflut von Unternehmen eine Rolle spielen. Die Benutzer können einen revisionssicheren, verwalteten Überwachungsprozess einrichten, der sich flexibel an die Anforderungen des Unternehmens anpassen lässt und gleichzeitig ein skalierbares, unveränderliches, nach SEC 17A4 validiertes und manipulationssicheres Archiv nutzt.

    Vorteile

    Sicheres Erfüllen gesetzlicher Anforderungen 

    Mimecasts Supervision bietet maßgeschneiderte Workflows und Berichte, um den Aufwand für die Durchführung von Aufsichtsprüfungen zu verringern.

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    Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften

    Ermöglicht Unternehmen eine effiziente aufsichtsrechtliche Überprüfung der Kollaborationsdaten ihrer Mitarbeiter, um die Anforderungen der Aufsichtsbehörden zu erfüllen.

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    Vereinfachen Sie den Überprüfungsworkflow

    Führen Sie komplexe Suchvorgänge und Zufallsstichproben in den Daten der Hauptnutzer mit einem intuitiven Arbeitsablauf durch, der Ihre Organisationsstruktur unterstützt.

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    Verbessern Sie
    Einblicke

    Gewinnen Sie wertvolle Informationen über Ihre Daten, um den Aufsichtsbehörden schnell detaillierte Prüfberichte zur Einhaltung der Vorschriften vorzulegen.

    Die Herausforderung
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    Die Herausforderungen der Einhaltung der Vorschriften

    Angesichts der sich ändernden rechtlichen Rahmenbedingungen stehen Unternehmen täglich vor neuen Herausforderungen im Bereich Information Governance. Neue Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen, strengere Datenschutzgesetze und aufwändige E-Discovery-Maßnahmen treffen auf ein wachsendes Bedürfnis nach mehr Sicherheit und Mitarbeiterproduktivität.

    Ältere Datenarchivierungslösungen waren nicht für die Anforderungen eines modernen Unternehmens ausgelegt. Cloud Archive gewährleistet eine vertretbare Aufbewahrung und Disposition, schützt vor Compliance-Risiken und gewährleistet gleichzeitig die Revisionssicherheit.
    Unsere Lösung

    Die Mimecast-Lösung

    Cloud Archive kann durch unveränderliche Archive, robuste Überwachungsfunktionen und auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichtete Aufbewahrungsketten dazu beitragen, Risiken und Risiken zu verringern.

    01.

    Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, einschließlich Aufbewahrung, Stichproben, Eskalationsworkflows, Datenexport und Auditberichte.

    02.

    Self-Service-Kontrolle und intuitive Workflows zur Unterstützung von Compliance-Teams und zur Entlastung der IT-Abteilung.

    03.

    Standardmäßige Unveränderbarkeit der Daten und detaillierte Protokollierung der Aktivitäten zur Erfüllung der SEC-Prüfungsanforderungen.

    04.

    Umfassende Berichte geben den Compliance-Teams einen Einblick in den Überprüfungsprozess und die Möglichkeit, schnell und effizient auf behördliche Prüfungsanfragen zu reagieren.

    Wie es funktioniert

    Mimecast Compliance & Supervision, erklärt.

    Compliance & Die Überwachung ist ein entscheidender Bestandteil der Fähigkeit regulierter Branchen, schnell und effizient auf aufsichtsrechtliche Anforderungen zu reagieren. Mit umfangreichen Berichten und Tools reduziert Mimecast das Risiko, indem es Unternehmen hilft, selbst auf die strengsten behördlichen Audits zu reagieren.

    Sehen Sie es in Aktion

    Sehen Sie Mimecast Supervision in Aktion

    Die in unser Mimecast Cloud Archive integrierte Überwachung kann Finanzdienstleistern dabei helfen, die Anforderungen von FINRA, SEC, FCA und anderen Behörden zu erfüllen. Veraltete Überwachungstools lassen die Prüfer zu viel Zeit mit der Suche nach Verstößen verbringen. Mit flexiblen Werkzeugen und Berichten können Sie die Einhaltung von Vorschriften in Ihrem gesamten Unternehmen umsetzen, ohne dass Sie sich Gedanken machen müssen.

    Aufbewahrung von Daten
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    Vorratsdatenspeicherung & Compliance

    Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften und stellen Sie sicher, dass keine Daten verloren gehen.

     

    Produkte entdecken

    Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse

    Mimecast Cloud Archive hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre Daten zu gewinnen und gleichzeitig die IT-, Rechts- und Compliance-Teams zu entlasten. Reduzieren Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Beantwortung von E-Discovery-Anfragen, für die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorschriften und für die Wiederherstellung von Daten drastisch. 

    Als 7-facher Gartner Magic Quadrant Leader, der vollständig in Mimecast Email Security integriert ist, erfüllt Mimecast Cloud Archive die Anforderungen einer Vielzahl von Interessengruppen, was zu minimierten Risiken und erhöhter Produktivität führt.

    FAQ

    Häufig gestellte Fragen zu Compliance und Aufsicht

    Warum ist die Überwachung der Einhaltung wichtig?

    Durch die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften wird sichergestellt, dass die Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Die Nichteinhaltung dieses Prozesses und die Nichtbereitstellung angemessener, detaillierter Auditberichte kann zu hohen Geldstrafen für die Nichteinhaltung der Vorschriften und zum Verlust des Markenrufs führen.

    Was ist die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften?

    Bei der Überwachung der Einhaltung der Vorschriften geht es darum, kontinuierlich sicherzustellen, dass die Mitarbeiter alle Richtlinien und Verfahren einhalten, die von ihnen verlangt werden, einschließlich der internen Unternehmensrichtlinien, der Leitungsorgane und der Aufsichtsbehörden.

    Wer ist für die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften zuständig?

    Die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften kann intern erfolgen oder von einem externen Unternehmen überwacht werden. In jedem Fall ist es wichtig, einen kooperativen Ansatz zu wählen, der Mitarbeiter und Management einbezieht. Die Mitarbeiter müssen darüber informiert werden, wie sie die Vorschriften von Institutionen wie FINRA (Financial Industry Regulatory Authority) einhalten können, um sicherzustellen, dass die Anforderungen erfüllt werden.

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    Archiv Datenschutz

    Überwachung der Einhaltung

    Die heutigen Finanzdienstleistungsunternehmen sind mit den regulatorischen Anforderungen von FINRA, SEC, IIROC und FCA konfrontiert, um Aufsichtsrichtlinien einzuführen, Schutzmaßnahmen zum Schutz der Kundendaten zu implementieren, die Richtigkeit der Angaben zu überwachen und Änderungen zu genehmigen. Diese Unternehmen müssen bei behördlichen Prüfungen nachweisen, dass sie ihr Schlüsselpersonal...

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