Email encryption service

Safeguard sensitive data with an email encryption service.

Safeguard sensitive data with an email encryption service.

Wertvolle Unternehmensinformationen liegen immer häufiger in digitaler Form vor. Aus diesem Grund nutzen Anwender auch vermehrt E-Mails, um sich mit Kollegen über wertvolles geistiges Eigentum auszutauschen. Ein Service zur E-Mail-Verschlüsselung kann dabei helfen, vertrauliche Informationen vor der unbeabsichtigten Weitergabe oder dem böswilligen Diebstahl zu schützen. Mit verschlüsselten E-Mails können Sie diese wertvollen Informationen während der Übertragung schützen. Aber traditionelle Dienste für die E-Mail-Verschlüsselung sind häufig unnötig kompliziert und mit einem hohen Aufwand verbunden, da erst Software heruntergeladen oder zusätzliche Hardware installiert werden muss.

Mimecast provides an alternative with Secure Messaging. This cloud-based email encryption service provides a user-friendly solution for sending encrypted email that can be immediately implemented – without new software or hardware requirements.

An email encryption service from Mimecast.

Mimecast Secure Messaging provides an email encryption service that protects data sent in email more effectively by never allowing it to leave the secure Mimecast cloud.

To use Mimecast's email encryption service, users simply need to create a new email and choose a Send Secure option before clicking Send. Users also have the option of choosing granular message controls to require receipts, revoke message access, enforce expiration dates, and prevent the recipient from replying, replying all or printing a protected message.

Nachdem die E-Mail verschickt wurde, wird die Nachricht in die sichere Mimecast-Cloud übertragen. Jede E-Mail und jeder Anhang wird auf Malware gescannt und hinsichtlich der Content-Control-Richtlinien geprüft. Anschließend erfolgt die Speicherung in dem sicheren mit AES verschlüsseltem Mimecast Archiv.

Message recipients are then notified that a secure message has been sent to them, and are given instructions for logging into the secure Mimecast email web portal to retrieve their message and any attachments. Recipients may also use the portal to reply to messages or to initiate new messages using encryption for email.

Mimecast's policy-initiated email encryption service.

Mimecast email encryption service can also be invoked when messages meet certain criteria defined by administrators. For example, messages may be automatically sent as a secure encrypted email whenever the message is directed to a particular domain or recipient, when certain keywords exist in the subject line or body copy, or as a fallback option to enforced Transport Layer Security (TLS).

Learn more about Mimecast's email encryption service, and about Mimecast solutions for enhancing Office 365 encryptionand managing Office 365 downtime.