Teilen geschäftlicher Dateien

Die Risiken des Teilens geschäftlicher Dateien.

Die Risiken des Teilens geschäftlicher Dateien.

Das Teilen geschäftlicher Dateien birgt nicht zu vernachlässigende Gefahren für Unternehmen jeder Größenordnung.

Mitarbeiter müssen häufig vertrauliche Informationen mit Kollegen und Geschäftspartnern teilen. In der Regel ist E-Mail in diesem Fall die erste Wahl. Allerdings bringt das Teilen von Kundendateien, Finanzdaten und anderen wichtigen Informationen ein großes Risiko mit sich. Aus diesem Grund vertrauen viele Unternehmen heutzutage auf Verschlüsselungstechnologien, um ihre Dateien sicher zu versenden. Leider können solche Lösungen kostspielig und kompliziert sein und so zu einer zusätzlichen Herausforderung für IT-Administratoren werden.

Mit Mimecast erhalten Sie die optimale Alternative: einen sicheren File-Sharing-Dienst für geschäftliche Dateien, der nicht nur kosteneffektiv und einfach zu verwalten ist, sondern Mitarbeitern auch eine einfache Möglichkeit bietet, vertrauliche Daten per E-Mail zu teilen.

Mit Mimecast geschäftliche Dateien teilen.

Secure Messaging, Teil der Mimecast-Angebots für SaaS-E-Mail, macht das Teilen geschäftlicher Dateien einfach und sicher. Secure Messaging ist Ihre sichere geschäftliche File-Sharing-Lösung, die für Anwender leicht zu benutzen und für Administratoren ebenso leicht zu verwalten ist.

Um geschäftliche Dateien sicher zu teilen, müssen Benutzer ganz einfach eine neue E-Mail erstellen, das gewünschte Dokument anhängen und eine entsprechende Option für sicheres Senden auswählen, bevor Sie auf die Absende-Schaltfläche klicken. Anstatt das Dokument via E-Mail-Server zu übertragen, lädt Mimecast die Nachricht mitsamt der angehängten Dateien in die sichere Mimecast-Cloud hoch. Hier werden die Inhalte auf Viren sowie auf Einhaltung von Richtlinien zur Prävention von E-Mail-Datenverlust geprüft und in einem sicheren, AES-verschlüsselten Archiv gespeichert. Weder Nachrichten noch Dateien verlassen zu jeglichem Zeitpunkt die Mimecast-Cloud. Die Empfänger erhalten Anweisungen zum risikofreien Zugriff auf die Dateien über das sichere E-Mail-Web-Portal von Mimecast, über das Sie E-Mails abrufen und beantworten sowie Dateianhänge sicher herunterladen können.

Teilen Sie Ihre geschäftlichen Dateien mit Mimecast und nutzen Sie folgende Vorteile:

  • Schnelle Implementierung eines sicheren File-Sharing-Dienstes für geschäftliche Dateien – ohne in zusätzliche Hardware investieren zu müssen.
  • Automatisches und sicheres Senden geschäftlicher Dateien, wenn Nachrichten den von Administratoren festgelegten Richtlinien entsprechen.
  • Mitarbeiter können Dateien schnell und einfach teilen, ohne sich mit Verschlüsselungsmethoden oder Zertifikatsverwaltung auskennen zu müssen.

Geschäftliche File-Sharing-Lösung für große Dateien.

Das Mimecast-Angebot umfasst ebenfalls eine Business-File-Sharing-Lösung für große Dokumente. Mitarbeiter vertrauen häufig auf File-Sharing-Dienste von Drittanbietern, um Dokumente zu senden, die Postfachbeschränkungen für E-Mail-Anhänge überschreiten. Diese Dienste erfüllen jedoch nicht die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens.

Unser Dienst für das Senden großer Dateien ermöglicht es Benutzern, umfangreiche Dateien von bis zu 2 GB risikofrei und unter Anwendung von Methoden, die aus der Secure-Messaging-Anwendung bekannt sind, direkt über ihre E-Mail-Anwendung zu versenden.

Weitere Informationen über das Teilen geschäftlicher Dateien mit Mimecast.